admin
10 ноября, 2024
Комментариев нет
Посещаемость детей дополнительного образования
Ежегодно малыши приходят в детский сад или школу, записываясь в группы доп. образования, и контролировать поток детей в такие группы становится не так просто. Как Система решает эту проблему? Все верно — тотально, не оставляя воспитателям и сотрудникам никакой рутинной, бумажной работы!
Вот 3 шага на пути к качественному контролю дополнительного образования:
Составляем группу образования, указывая время занятий и стоимость. Введённые один раз данные сохранятся и не потребуют повторного ввода. Здесь же будет сформирован список детей на основании приказов поступления ребёнка дополнительного образования и выбытии ребёнка ДО. Поэтому дата зачисления, исключения и данные ребёнка будут автоматически представлены в окне конкретной группы. И для составления дальнейших автоматических отчётов здесь же зафиксирована дата действия данной группы и префикс лицевого счёта ребёнка.
Отмечаем посещаемость, выбирая необходимую группу из списка и указывая причину отсутствия (если ребёнка не было на занятиях) из перечисленных в справочнике.
Посещаемость детей можно отметить не только в программе «Система контроля деятельности образовательного учреждения», но и с помощью мобильного телефона. Где автоматически импортируется список детей из основной базы, и передаются сразу же.
После отметки воспитатель может сформировать табель посещаемости в виде отчета для бухгалтерии, не используя специальные программы и дополнительное время, а лишь нажимая на кнопку «сформировать», выбрав заранее группу из списка и период. Вы получите готовый документ, где зафиксированы данные о посещаемости, фамилия руководителя учреждения, и так далее с возможностью подписать документ.
Формируем акт об оказании услуг на основании всех предыдущих данных. Выбираем группу, период и получаем документ с фамилией ребёнка, названием группы, количеством оказанных услуг и суммой этих услуг.
Печать акта производится здесь же. Родителям и руководителю остаётся только подписать документ.
Таким образом, мы автоматизируем весь процесс контроля дополнительного образования, упрощая работу сотрудников и предоставляя родителям объективные данные о посещении и суммах в виде документов и отчетов.
Facebook
VK
Twitter
LinkedIn
Previous slide
Next slide
admin
6 ноября, 2024
Комментариев нет
admin
30 октября, 2024
Комментариев нет
admin
27 октября, 2024
Комментариев нет
Подпишитесь на наши новости!
Подпишитесь на нас, чтобы всегда поддерживать связь с нами и
получать последние новости о нашей компании и всех наших мероприятиях!
