admin
26 июля, 2023
Комментариев нет
Посещаемость детей дополнительного образования
- admin
- 3 октября, 2018
- 6:24 пп
- Нет комментариев
Ежегодно малыши приходят в детский сад или школу, записываясь в группы доп. образования, и контролировать поток детей в такие группы становится не так просто. Как Система решает эту проблему? Все верно — тотально, не оставляя воспитателям и сотрудникам никакой рутинной, бумажной работы!
Вот 3 шага на пути к качественному контролю дополнительного образования:
Составляем группу образования, указывая время занятий и стоимость. Введённые один раз данные сохранятся и не потребуют повторного ввода. Здесь же будет сформирован список детей на основании приказов поступления ребёнка дополнительного образования и выбытии ребёнка ДО. Поэтому дата зачисления, исключения и данные ребёнка будут автоматически представлены в окне конкретной группы. И для составления дальнейших автоматических отчётов здесь же зафиксирована дата действия данной группы и префикс лицевого счёта ребёнка.
Отмечаем посещаемость, выбирая необходимую группу из списка и указывая причину отсутствия (если ребёнка не было на занятиях) из перечисленных в справочнике.
Посещаемость детей можно отметить не только в программе «Система контроля деятельности образовательного учреждения», но и с помощью мобильного телефона. Где автоматически импортируется список детей из основной базы, и передаются сразу же.
После отметки воспитатель может сформировать табель посещаемости в виде отчета для бухгалтерии, не используя специальные программы и дополнительное время, а лишь нажимая на кнопку «сформировать», выбрав заранее группу из списка и период. Вы получите готовый документ, где зафиксированы данные о посещаемости, фамилия руководителя учреждения, и так далее с возможностью подписать документ.
Формируем акт об оказании услуг на основании всех предыдущих данных. Выбираем группу, период и получаем документ с фамилией ребёнка, названием группы, количеством оказанных услуг и суммой этих услуг.
Печать акта производится здесь же. Родителям и руководителю остаётся только подписать документ.
Таким образом, мы автоматизируем весь процесс контроля дополнительного образования, упрощая работу сотрудников и предоставляя родителям объективные данные о посещении и суммах в виде документов и отчетов.
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в google
Google+
Поделиться в vk
VK
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в linkedin
LinkedIn
Предыдущая
Следующая
admin
26 июля, 2023
Комментариев нет
admin
25 июля, 2023
Комментариев нет
admin
25 июля, 2023
Комментариев нет
Подпишитесь на наши новости!
Подпишитесь на нас, чтобы всегда поддерживать связь с нами и
получать последние новости о нашей компании и всех наших мероприятиях!
