Внедрение 1С — это установка и настройка 1С, перенос информации, программные доработки, обучение сотрудников. После внедрения программа готова к работе, а показатели бизнеса должны улучшиться: меньше затрат, быстрее работа, больше прибыль.

В зависимости от автоматизируемых процессов для внедрения выбирается подходящая конфигурация СКДОУ и дополнительного программного обеспечения. В крайнем случае может потребоваться доработка или разработка собственного дополнительного функционала в СКДОУ.

Внедрение 1С выполняется по шагам:

• Изучение требований и выбор подходящей программы 1С;
• Изучение процессов компании и написание технического задания;
• Установка и настройка программы СКДОУ;
• Загрузка данных;
• Доработка СКДОУ под требования бизнеса;
• Интеграции СКДОУ с другими системами;
• Обучение персонала;
• Тестирование работы системы;
• Запуск системы в работу;
• Сопровождение.

   

  В зависимости от потребностей образовательного учреждения некоторые шаги можно пропустить или отложить, но главное, внедрение — это комплекс мероприятий. Вероятность ошибки зависит от разных факторов.

  Что при внедрении СКДОУ может пойти не так?

  • Неправильно поставлены цели. Это может привести к неверной настройки конфигурации для внедрения и отрицательному результату;
  • Сотрудники компании отказываются участвовать во внедрении. Они могут делать это неявно, т.к. не заинтересованы в новой и сложной для них программе;
  • Изменение цели/требований в процессе внедрения СКДОУ Например, в процессе загрузки захотели, чтобы из старой программы были перенесены документы за последние 3 года учета. Изначально планировали ввод начальных остатков;
  • Отсутствие ответственности у сотрудников Заказчика за обучение и результат тестирования СКДОУ. Например, в тестовый период работы в системе пользователи не выявили ошибок, замечания к программе отсутствовали. После начала полноценной работы в программе появляются явные ошибки, о которых раньше никто не говорил.