Инновационное
решение
в управлении
образовательными
учреждениями
Система контроля деятельности образовательных учреждений - это инновационное решение по управлению школами и детскими садами
Решение для департаментов образования
Автоматизация департаментов образования — это построение наиболее эффективной модели управления образовательным учреждением в субъектах РФ, которая должна начинаться от первичных документов в детских садах до агрегации данных по всем основным бизнес-процессам детских садов Региона. Вся информация по детским садам отображается в Департаментах образования, как итоговые данные в виде графиков и отчетов. Департамент образования имея реальные данные по всем детским садам, сможет проанализировать и увидеть, где возникает или назревает проблема и действовать на опережение. Тем самым Департамент образования и детский сад сможет повысить качество предоставления образовательных услуг.
Решение для школ
Автоматизация образовательного процесса в школах— «Личный кабинет руководителя», «Приказы по детям и договора с родителями», «Табеля питания детей», «Сводная ведомость питания детей», «Контроль льгот по питанию», «Медкабинет», «Учет библиотечного фонда», «Учет хоз.инвентаря», «Управление бюджетом», «Управление кадрами» «Оперативный контроль воспитательно-образовательного процесса»
Решение для детских садов
Автоматизация деятельности в детских садах —
«Личный кабинет руководителя», «Приказы по детям и договора с родителями», «Медкабинет», «Табеля посещаемости основного и дополнительного образования» «Мониторинг развития детей», «Управление закупками», «Питание и контроль диет», «Управление бюджетом», «Управление кадрами», «Оперативный контроль воспитательно-образовательного процесса».
Решение для комбината школьного питания
Автоматизация Комбината школьного питания — выбор родителями Комплекса питания ребенка и заказ дополнительного меню через личный кабинет; автоматический сбор заявок от родителей питающихся; автоматическое формирование плана закупки продуктов питания с учетом заказов родителей; ведение учителями табеля питания через мобильное приложение или интернет-сайт; формирование сводной заявки на питание, с учетом льгот каждого питающегося в школе; автоматическое формирование документов на отгрузку продуктов питания в разрезе маршрутов; «Управление бюджетом и платежный календарь», «Личный кабинет руководителя».
Решение для центров занятости несовершеннолетних
Автоматизация контроль деятельности центов — возможность подачи заявки на работу через интернет сайт; автоматическая запись на подачу и оформление документов; «Распределение сотрудников по бригадам»; отметка рабочего времени ребенка через мобильное приложение; «Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени»; выгрузка в бухгалтерию.
Решение по автоматизации медицинского кабинета
Автоматизация медицинского кабинета в образовании — формирование более 30 медицинских журналов согласно утвержденным нормам в САНПиН, таких как: прививочный план, вакцинация; журнал заболеваемости; журнал медицинских отводов; журнал антропометрии; журнал диспансерного наблюдения; журнал инфекционных заболеваний ; журнал пищевой аллергии и др.
Искусственный интеллект в Системе
Компания «Бизнес-Премиум» город Тюмень, разработала искусственный интеллект для удобной работы пользователей детского сада, в программном обеспечении «Система контроля деятельности образовательного учреждения». Искусственный интеллект решает 4 задачи дошкольного образовательного учреждения:
1. Создать индивидуальное диетическое меню для каждого ребенка с учетом его особенностей и заболеваний
2. Сократить время на создание и обработку документов при приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение
3. Сократить время руководителя или пользователя для быстрого ориентирования в Системе, получение оперативной информации и
формирование документов
4. Сократить время на создание и обработку табеля посещаемости детей в дошкольном образовательном учреждении. Осуществить контроль учета рабочего времени за сотрудниками образовательного учреждения
Скачайте презентацию по Системе контроля деятельности образовательного учреждения
Краткое описание функционала "Система контроля деятельности образовательного учреждения" (СКДОУ)
- Система позволяет автоматизировать более 30 различных направлений деятельности дошкольного образования
- 1. Личный кабинет руководителя в виде графиков и отчетов
- 2. Автоматическое формирование договоров с родителям, приказов, заявлений на льготы и компенсации
- 3. Автоматическое формирование табеля посещаемости детей основного образования так и дополнительных услуг
- 4. Мобильное приложение для воспитателя
- 5. Мониторинг развития ребенка по различным направлениям согласно ФГОС
- 6. Методическая работа в ДОУ с формированием плана производственного контроля и анализ его выполнения
- 7. Автоматизация Медицинского кабинета. Ведение медицинских журналов по контролю здоровья ребенка
- 8. Охрана здоровья сотрудников и детей. Ведение 30 журналов по предупреждению распространения заболеваний
- 9. Контроль диетического питания каждого ребенка. Система наделена искусственным интеллектом и помогает при составлении меню анализировать состав блюда
- 10. Контроль питания по международному стандарту HACCP
- 11. Управление закупками: формирование плана, графика и заявок по закупкам по отделам, расчет минимальной цены контракта, анализ рекомендованных цен
- 12. Управление продажами дополнительных услуг CRM, взаимодействие с родителями и потенциальными клиентами
- 13. Управление кадрами поступление, перемещение, график и приказы на отпуск, увольнение работника, назначение доплат, расчет персональных надбавок
- 14. Учет библиотечного фонда. Штрихкодирование книг и читательских билетов
- 15. Охрана труда и техника безопасности
- 16. Планирование и учет выдачи средств индивидуальной защиты персонала
- 17. Контроль исполнения договоров, с автоматическим оповещением отклонений цены, остатка поставляемого количества продукта, сроков и суммы договора, анализ цен
- 18. Управление складскими запасами
- 19. Управление бюджетом, платежный календарь, формирования финансовых обязательств, плановых заявок на поступление и расход денежных средств, планов по доходу и расходу
- 20. Управление ремонтами основного оборудования в образовательных учреждениях
- 21. Циклограммы и карты оперативного контроля образовательной, медицинской и педагогической деятельности
- 22. Электронный документооборот с возможностью создавать свои карты маршрутов для автоматизации прохождения документов по бизнес-процессам
- 23. Учет хоз. инвентаря в подразделениях образовательного учреждения
- 24. Автоматизация бизнес-процессов образовательного учреждения
- 25. Управление персоналом, автоматизация в начислении персональных надбавок согласно персональным показателям результативности каждого сотрудника
- 26. Система контроля доступа в образовательное учреждение
- 27. Экспорт в 1С: Бухгалтерия складских документов, табелей посещаемости как основного так и доп. образования детей
- 28. Интеграция с программой Меркурий
- 29. Интеграция с программой Диадок
- 30. Интеграция с мессенджерами Viber и Telegram
Краткий обзор функционала "Система контроля деятельности образовательного учреждения" (СКДОУ) для автоматизации детского сада
Краткое описание функционала "Мобильное приложение СКДОУ для родитетеля"
- 1. Просмотр баланса и движение денежных средств за период. Получение квитанции и акта сверки за период. Проведение оплаты за услуги детского сада
- 2. Просмотр достижений своего ребенка и детей в группе, в виде фотографий
- 3. Мониторинг посещаемости ребенка в детском саду
- 4. Мониторинг посещаемости секций и кружков по дополнительному образованию в детском саду
- 5. Мониторинг развития ребенка, по образовательной программе детского сада по показателям ФГОС
- 6. Просмотр меню на день с расчетом хим. состава и выхода порций
- 7. Просмотр новостей детского сада и группы
- 8. Календарь проведения занятий в детском саду, информация по педагогам, отчеты по ребенку за день пребывания его в детском саду, лента новостей и список тем занятий на неделю
- 9. Чат с виртуальным помощником (искусственный интеллект)
- 10. Обратная связь с воспитателем и директором детского сада, можно задать вопросы, и получить отчет
- 11. Ребенок может играть в развивающие игры, составленные воспитателем согласно прохождению программы
- 12. Родитель может сам создать портфолио ребенка, прикрепить фотографии, сделать описание. В дальнейшем он может скачать портфолио и распечатать его.
Краткий обзор функционала "Мобильное приложение СКДОУ для родителей детского сада
Конструктор Развивающих игр для детей
- Главное преимущество Системы — это наличие Конструктора по созданию развивающих дидактических игр для детей. Каждый педагог или методист может самостоятельно, согласно программе образования создать игру для детей, детей ОВЗ, детей находящихся на домашнем обучении.
- Есть возможность загрузить свои объекты: фон, музыку, персонажей
- Воспитатель вводит лишь текст и Система с помощью искусственного интеллекта воспроизводит текст мужским или женским голосом по выбору.
Типы развивающих игр:
- ознакомительно — обучающая игра
- выбрать правильный вариант из представленных
- собрать, сгруппировать в кучку объекты
- посчитать и выбрать значение
- посчитать и ввести значение с клавиатуры
- Все типы игр можно совмещать в различных вариантах в одной игре.
Этапы внедрения системы
Этап №1
Оценка состояния инфраструктуры
На этом этапе нужно понять, какими средствами Вы располагаете, и ответить на следующие вопросы. Есть ли сервер, в каком он сейчас состоянии? Достаточно ли на нем памяти как оперативной так и на диске? Все ли отделы и корпуса могут к нему подключиться? Сколько сотрудников должно работать в Системе? Есть ли статический IP-адрес для подключения отдельных корпусов и мобильного приложения как для работы сотрудников и родителей?
Срок выполнения: 1-2 дня
Этап №2
Приобретение лицензий и техники
Поставка лицензий СКДОУ занимает 3-5 рабочих дней.
Этап №3
Составление плана внедрения
Срок выполнения: 2-3 рабочих дня
Этап №4
Установка лицензий
Срок выполнения:2-3 рабочих дня
Этап №5
Набивка первоначальных данных*
На этом этапе исполнитель предоставляет шаблоны для импорта данных в Систему. Заказчик заполняет шаблоны своими силами. После того как шаблоны Заполнены проверяются на правильность и импортируются в Систему. В случае если Система приобретена по тарифу Премиум, Исполнитель вносит все формы документов Заказчика, а именно: договора с родителями как основного так и дополнительного образования, заявления, приказы на поступление, перемещение, выбытия ребенка. Вносятся технологические карты блюд и плановое меню, а также показатели развития ребенка и стимулирующих выплат
Срок выполнения: 21 рабочий день
Этап №6
Обследование бизнес-процессов
На данном этапе Заказчик должен предоставить Исполнителю все документы, рассказать о всех нюансах, которые есть в учреждении. Этот этап очень ответственный, т.к. от него зависит настройка Системы. Если будет предоставлена не полная или неправильная информация, то сроки настройки Системы может сильно затянуться.
Срок выполнения: от 5 до 30 рабочих дней
Этап №7
Настройка Системы
После полученных документов и алгоритмов работы бизнес-процессов Заказчика. Исполнитель приступает к настройке и доработке функционала Системы под нужды Заказчика. Если приобретен тариф Премиум, Исполнитель дорабатывает функционал Системы в рамках проекта (не более 15-20 часов работы программиста). Если обнаруживается большая доработка Системы, то Заказчик оплачивает ее дополнительно.
Срок выполнения: В зависимости от сложности и масштаба проекта, составляет от 10-60 рабочих дней
Этап №8
Обучение пользователей
Согласно составленному плану Исполнитель обучает пользователей Заказчика в утвержденное время. Исполнитель предоставляет пошаговые инструкции по работе с программой. По окончанию каждого обучения, Исполнитель выдает сотруднику Заказчика задание, которое он должен выполнить в Системе. Обязательно сотрудник после обучения должен начать работать в Системе, чтобы закрепить полученные знания.
Срок выполнения: В зависимости от количества пользователей Заказчика и составляет от 10-40 рабочих дней
Этап №9
Внедрение Системы
После обучения каждый сотрудник Заказчика, обязан вводить первоначальные данные, согласно должностным инструкциям и инструкциям пользователя Системы. В случае возникновения вопросов, Заказчик обращается на горячую линию Исполнителя
Срок выполнения: В зависимости от количества пользователей Заказчика и составляет от 20-40 рабочих дней
* при покупке премиум версии
Результаты участия в конкурсах:
В апреле 2022 г. По итогам Национального конкурса IT-решений «ПРОФ-IT.Инновация» в 2022 году проект «Система контроля деятельности образовательного учреждения с элементами искусственного интеллекта» стал лучшим в номинации «Искусственный интеллект» и занял 1-е место.
Краткое видео о реализации искусственного интеллекта.
В марте 2021 г. Система заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» Первого национального конкурса ПРОФ-IT.Инновация.
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли федеральные министерства.
ваша выгода
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка Системы
• Настройка всей системы
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
7000 пользователей
Данной Системой пользуются более 100 детских садов в 15 регионах России. За 12 лет программное обеспечение опробовали 7000 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
бесплатные бонусы
Консультации при абонентском обслуживании
Неограниченные консультации по времени
Доработка Системы по нужды
Заказчика
Мобильное
приложение для Ваших сотрудников
Поэтапная оплата по мере настройки Системы
Технологические
карты основных сборников
спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Реальные истории успеха и отзывы пользователей
контакты
- Телефоны:
- +7 (3452) 61-38-63
- +7 (3452) 68-30-86
- Электронная почта:
- info@youbp.ru
- Адрес:
- 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
- Рабочее время:
- Пн–Пт: 09:00–18:00