ООО Бизнес-Премиум

Система контроля деятельности образовательного учреждения

Инновационное решение для частных детских садов! Мы настроим Систему за 20 дней!

Срок окупаемости Системы составляет — 2 месяца!

Система контроля деятельности образовательного учреждения — инновационное программное обеспечение для школ и детских садов: экономьте до 50 % рабочего времени руководства и воспитателей, оперативно готовьте отчетность в пару кликов мышки, контролируйте деятельность через мобильный телефон и компьютер, контролируйте питание и развитие детей

уже через 10 — 20 дней с нашими модулями
 

Личный кабинет руководителя

Оперативная информация об основной и дополнительной деятельности детского сада в компьютере и мобильном телефоне

Приказы по детям, Табеля

Исключите возможность допущения ошибок в документах и заявках на питание. Отмечайте посещаемость за 30 сек.

Мониторинг развития ребенка

Формируйте статистику и отчеты по развитию и здоровью детей за любой период в 1 клик в соответствии с государственными стандартами

Управление складскими запасами

Контролируйте исполнение договоров на момент принятия продуктов на склад, оперативно выявляйте нарушения. Контролируйте цены

Управление питанием,
контроль диет

Контроль диетического питания, оперативная информация по посещаемости для шеф-повара. Наличие и потребление продуктов со склада

Оперативный контроль деятельности

Ведите оперативный медицинский и педагогический контроль в компьютере и мобильном телефоне. Фиксируйте нарушения.

Электронный
документооборот

Ваши ожидания совпадают с результатом выполненных действий ваших сотрудников? Все задания будут контролироваться системой!

Управление бюджетом
платежный календарь

Автоматизация контроля над доходами и расходами. Осуществление план-факторного анализа. Планируйте и экономьте деньги.

Модуль Личный кабинет руководителя


Оперативная информация об основной деятельности образовательного учреждения 

в компьютере и мобильном телефоне


Модуль «Личный кабинет руководителя» разработан в виде набора показателей результативности по каждому виду деятельности. Показатели имеют плановые и фактические значения, которые автоматически формируются из Системы. На их основе этих данных рассчитываются отклонения.

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Директору за несколько минут оценить текущее состояние дел. Для наглядности показатели в «Личном кабинете руководителя» окрашиваются различными цветами (красный, желтый, зеленый) в зависимости от отклонений рассчитанных исходя из плановых и фактических значений.

Если фактическое отклонение сильно превышает норму показатель раскрасится в красный цвет. Если имеются незначительные отклонения, то в желтый. Если показатель в норме, тогда зеленый цвет.

На каждый показатель можно нажать и получить информацию в виде графиков и отчетов. Всего функционал «Личного кабинета руководителя» содержит более 40 различных показателей.

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль Приказы по детям, табеля

Исключите возможность допущения ошибки при подготовке важных документов

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Вам иметь всегда актуальный список детей, единый для всех сотрудников, который формируется на основании приказов на поступление, перемещение и выбытие детей. Формирование приказов происходит очень быстро, для этого необходимо указать группу, выбрать фамилию ребенка и вывести приказ на печать. Автоматизированное формирование приказов существенно экономит время работника по сравнению с ведением приказов вручную.

В модуле «Приказы по детям, табеля» Вы можете сформировать и распечатать договор с родителями, как основного, так и дополнительного образования. Имеется возможность формировать журналы регистрации заявлений на получение компенсаций и льгот, которые автоматически попадают в карточку ребенка.

Все шаблоны приказов, договоров, заявлений Вы можете отредактировать самостоятельно не прибегая к услугам программистов, для этого достаточно воспользоваться имеющимся шаблоном, после чего вывести приказ на печать!

Экономьте время сотрудников и отмечайте посещаемость всего за 30 секунд в день

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет воспитателям и педагогам отметить посещаемость детей всего за 30 секунд в день! Для этого воспитателю достаточно создать документ, указать дату и группу, после чего Система автоматически сформирует списочный состав выбранной группы на основании приказов по детям.

Если у ребенка было ранее проставлена причина отсутствия и указана дата до какого числа ребенок отсутствовал, то Система контроля автоматически будет проставлять отсутствие ребенка до указанной даты.

Для того, чтобы зафиксировать отмеченных детей и не давать редактировать воспитателям табеля, после указанного времени, в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» можно установить такую настройку .

Мобильное приложение позволяет воспитателям не отлучаться из
 группы и не оставлять детей без присмотра, а руководству – оперативно получать информацию
о деятельности детского сада в любой момент

В «Системе контроля образовательного учреждения» есть возможность работать в мобильном телефоне на платформе Android, а именно:

  1. Отмечать посещаемость детей основного образования;
  2. Отмечать посещаемость детей дополнительного образования;
  3. Проводить оперативный контроль административной, медицинской и педагогической деятельности;
  4. Просматривать поступившие задания из Системы контроля

Использование функционала мобильного приложения позволяет воспитателям и педагогам не отлучаться из группы и не оставлять детей без присмотра для того, чтобы отметить их посещаемость, а сделать это быстро через свой телефон!

Мобильное приложение и Система имеют общую базу данных, наличие которой позволит образовательному учреждению хранить сформированные документы в одном месте.

 

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль "Мониторинг развития ребенка"

Формируйте статистику и отчеты по развитию и здоровью детей за любой период в 1 клик

Система контроля деятельности образовательного учреждения поможет Вам проводить мониторинг развития и здоровья каждого ребенка, согласно Федеральному государственному образовательному стандарту. По каждому критерию оценки развития педагог выставляет оценки по 5-ти или 3-х бальной шкале. При этом система автоматически подсчитывает общий балл, на основании которого формируется статистика по данному направлению в группе.

Кроме того, Вы можете вести мониторинг физического развития ребенка, указывая только количественные показатели, такие как время и объем выполненных физических упражнений. В этом случае Система автоматически рассчитает уровень развития данного ребенка по этому показателю.

По окончанию тестирования Вы сможете: получить отчеты развития детей в образовательном учреждении в виде графиков и таблиц с возможностью сохранения их в Эксель, и сформировать автоматически задания воспитателям на разработку карты развития ребенка с указанием сроков выполнения

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль "Управление складскими запасами"

Контролируйте исполнение договоров на момент приема продуктов на
склад

Система контроля деятельности обеспечит контроль исполнения договоров в момент приема продуктов на склад. Когда кладовщик вводит сумму в накладной, то Система анализирует и отслеживает возможные показатели: цену продукта; наличие продукта в договоре; количество выбранного продукта; размер общей суммы по продукту согласно договору. Кроме того, Система анализирует сроки действия договора.

Хотите знать все нарушения исполнения договора сразу же после приема
продуктов на склад?

В случае обнаружения нарушений Система оповестит об этом кладовщика для исправления возникшей ситуации. Если кладовщик все равно принял такой товар, то Система автоматически поставит задание бухгалтеру со ссылкой на документ об «Устранение несоответствия в накладной и договоре»

Система контролирует цены на продукты питания, рекомендованные
Правительством Тюменской области

Система контроля деятельности образовательного учреждения работает совместно с программой «Мониторинг цен» разработанной в Департаменте потребительского рынка и туризма Тюменской области.

Разработанный функционал помогает контролировать цены на продукты питания, которые рекомендованы Правительством Тюменской области.

Система позволяет составить план закупки продуктов питания, контролировать их, а также загружать необходимую информацию в программу «Мониторинг цен».

Данная возможность значительно сокращает время на сбор и предоставление информации в Департамент потребительского рынка и туризма Тюменской области

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль "Управление питанием контроль диет"

Автоматизация питания: ведение технологических карт, составление циклического меню, меню-раскладки, списание продуктов, формирование накопительной ведомости, бракеражного журнала и прочей отчетности. Контролироль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии

Контролируйте питание с учетом диеты каждого ребенка на основании
журнала пищевой аллергии

Медицинский работник вводит по каждому ребенку данные в журнал пищевой аллергии, указывает при этом те продукты, которые необходимо заменить, либо исключить.

Данный журнал используется в Системе контроля деятельности образовательного учреждения для ежедневного формирования меню требования

Автоматическое получение информации по посещаемости детей шеф-
поваром при составлении меню

Перед составлением меню-требования шеф-повар сразу же видит фактическое количество детей, в том числе по диетическому питанию с учетом введенной посещаемости.

Система проведет контроль каждого блюда по диетам детей и
предложит варианты замен блюд

При корректировке меню-требования Система выделит те блюда, которые необходимо заменить. Подсчитает количество детей на диетпитании, укажет причину исключения продукта из меню, а также предложит варианты замен данного блюда с учетом диеты.

Система покажет наличие продуктов на складе, в случае нехватки,
произведет замену на аналогичный продукт

Система поможет Вам быстро и правильно скорректировать продукты для выдачи со склада. Покажет, какие продукты есть на складе и сколько необходимо отпустить. В случае нехватки продуктов питания есть возможность произвести замену на аналогичный продукт. Если заменяются продукты с разными нормами вложения сырья, то Система автоматически пересчитает заменяемый продукт с учетом коэффициента замен.

Данная возможность позволит избежать ошибок и правильно рассчитать нормы закладки нового продукта в блюде.

Автоматический контроль стоимости питания детей и оперативная
корректировка калькуляции блюд

Система контроля деятельности образовательного учреждения, позволит Вам не только контролировать стоимость питания детей, но и поможет быстро и удобно скорректировать калькуляцию блюд. Достаточно изменить цену по блюду или по продукту в категории питающихся, и Система автоматически пересчитает вес брутто и нетто по продуктам с учетом установленной Вами цены.

Данная возможность позволит Вам снизить затраты по тем продуктам питания, которые указаны в накопительной ведомости выше нормы.

Хотите знать, на сколько больше продуктов закладывается в меню-
требование и списывается без Вашего ведома?

Вы уверены, что в вашем детском саду правильно выдаются продукты питания со склада в соответствии с утвержденным плановым меню?

Хотите ежедневно видеть расхождения по продуктам в виде графиков и сводных таблиц?

Хотите узнать, на сколько продуктов закладывается в меню-требование больше и списывается без Вашего ведома?

В Системе есть уникальная возможность провести анализ и получить информацию по объему продуктов, рассчитанных по нормам и объему продуктов который был выдан с каждого склада!

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

В первые месяцы после установки программы, Вы увидите значительные отклонения количества выданных продуктов от нормы. Эти расхождения могут возникнуть по причине некорректного планирования продуктов питания. После внедрения Системы и постоянного контроля, Вы в течение 2-3 месяцев окупите затраты на приобретение данного программного обеспечения.

Модуль "Оперативный контроль воспитательно-образовательной деятельности"

Ведите оперативный административный, медицинский и педагогический контроль в компьютере и мобильном телефоне. Фиксируйте нарушения

Система контроля деятельности образовательного учреждения позволит Вам вести оперативный административный, медицинский и педагогический контроль. В Системе есть возможность указать критерии оценки проведения оперативного контроля согласно нормативным документам. При проведении контроля, проверяющий зафиксирует все нарушения в протоколе, укажет ответственного и сроки исправления.

Кроме того в Системе имеется возможность использовать мобильную версию, в рамках которой работник может провести оперативный медицинский или педагогический контроль. При этом создать документ в мобильном телефоне и по утвержденным критериям проставить оценки по каждому показателю. В случае необходимости медицинский работник может сфотографировать выявленные замечания. По окончанию проведения контроля автоматически передается заполненный журнал «Оперативного контроля» вместе с фотографиями в основную базу для дальнейшей работы.

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль "Электронный документооборот"

Любое образовательное учреждение представляет собой совокупность сложных процессов, которые требуют эффективного управления. Грамотное планирование поставленных задач значительно ускоряет выполнение поручений и оптимизирует работу персонала. Автоматизация управления бизнес-процессами предназначена именно для этой цели: благодаря максимальному исключению человеческого фактора снижается вероятность ошибок и повышается качество оказываемых услуг.

Контролируйте исполнение действий ваших сотрудников с помощью Системы

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения реализован механизм настройки бизнес-процесса, с возможностью отслеживания результата пользователей и этапов прохождения процесса.

В настройках процесса вы сможете указать количество времени на каждую операцию и контролировать его исполнение. Вы должны быть уверены, что ваши ожидания совпадают с результатом выполненных действий ваших сотрудников.

На основании данного маршрута будут сформированы задания пользователям с указанием сроков выполнения.

Все задания будут контролироваться системой!

Данная возможность используется как электронная автоматизация документооборота

Управление бюджетом

Автоматизируйте контроль над доходами и расходами денежных средств образовательного учреждения

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность автоматизировать контроль над доходом и расходом денежных средств. Для этого необходимо заполнить статьи расходов и доходов, которые приняты в учреждении.

По каждой статье можно указать сбор данных по аналитике: например Родительская плата будет собираться по договорам с родителями. Расход по продуктам питания — по договорам и контрагентам.

В справочнике можно установить различные настройки формирования плановых заявок, факта, план и план-факторного анализа.

Если пользователь может писать запросы на языке 1С, тогда можно получить различную информацию для формирования документов в Системе

Сэкономьте до 50 % времени на планирование бюджета

Плановая заявка на поступление денежных средств в Системе контроля деятельности образовательного учреждения

Принцип планирования бюджета в Системе контроля деятельности образовательного учреждения основывается на созданных плановых заявках как на приход так и на расход денежных средств.

Плановые заявки могут формироваться автоматически на основании договоров с контрагентами или с родителями, на весь период действия договора. Спецификация заявки также переносится из договора.

Можно сформировать вручную плановую заявку, основываясь на данных прошлого года. Если данные за прошлый аналогичный период есть в Системе, то можно получить эти данные, написав несложный запрос.

Далее на основании плановых заявок будет формироваться план бюджета за определенный период, где после утверждения плана бюджета Руководителем, все плановые заявки блокируются и не подлежат редактированию до тех пор пока не будет снят статус в документе «План бюджета»  на «оформляемый»

Планируйте доходы и расходы образовательного учреждения автоматически вместе с платежным календарем Системы

Финансовые обязательства на приход и на расход — это такие документы, которые показывают нам, что мы должны получить или заплатить деньги контрагентам в определенную дату. Данная дата указывается в договоре и в финансовом обеспечении. Все финансовые обязательства попадают в платежный календарь, где мы видим все наши платежи и поступление денежных средств.

Финансовые обязательства дополняют плановые заявки. Например, плановая заявка должна быть одна по статье расходов «Материалы» и сумма указана затраты на весь месяц. А мы, в свою очередь, в финансовом обязательстве расписываем по дням, когда и сколько из этой выделенной суммы денег мы должны потратить.

Если у нас есть план по доходам и расходам нам легче планировать свои деньги и, соответственно, прибыль образовательного учреждения

Финансовые обязательства автоматически формируются на основании плановых заявок. Достаточно выбрать плановую заявку и документ будет заполнен. Далее необходимо скорректировать сумму и крайнюю дату платежа

Финансовое обязательство на приход денеждных средств в Системе контроля деятельности образовательного учреждения

Формируйте план бюджета в Системе. Оперативно осуществляйте план-факторный анализ выполнения бюджета и корректировку показателей

План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.

В случае, если расход превышает доход, Руководитель образовательного учреждения принимает решение о корректировке расходной части бюджета.

Корректировка выполняется в заявках на расход денежных средств.
 
После согласования плана бюджета, Система автоматически будет находить созданные плановые заявки и финансовые обязательства и привязывать их к документам. Также пользователь может самостоятельно их привязать. Автоматически привязка идет в следующих документах: договора с родителями и контрагентами, посещаемость детей, посещаемость дополнительного образования, акты оказанных услуг.
 
Ежедневно можно формировать план-факторный анализ выполнения бюджета и анализировать. В случае превышения плана, система подкрасит эту статью бюджета красным цветом

Ваша выгода

Оперативная информация

• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям

Инновации

• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу

Сопровождение

• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет

Охват деятельности​

• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации

Мобильное приложение​

• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров

Настройка за 20 дней​

• Настройка всей системы всего
за 20 дней
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям

Бесплатные бонусы

Консультация при абонентском обслуживании

Неограниченные консультации по времени

Доработка системы под нужды заказчика

Разработка мобильного приложения

Поэтапная оплата на факту настройки системы

Технологические карты основных сборников

Спецпредложения

СКИДКА 10%

по промокоду!

При заказе нашего продукта прямо сейчас!

Предложение ограничено!

Предоставим вам скидку 10% при заказе системы и упоминании промокода "СКДОУ"

Заказать

БЕСПЛАТНО

Внесение списка детей и тех. карт

При заказе тарифа "Премиум"

Выгодное предложение!

Закажите тариф "Премиум" прямо сейчас!

Заказать

РАССКАЖИТЕ О НАС

и получите скидку!

При покупке системы по вашему совету

Посоветуйте нашу систему

Получите скидку 10 % на дополнительные услуги программы (кроме абонентского обслуживания)

Рассказать

Почему именно мы?

Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.

Главное для нас

Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.

Многолетний опыт

Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.

Разработчик СКДОУ

Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.

1500 пользователей

Данной Системой пользуются более 50 детских садов в городе Тюмени и Тюменской области. За 6 лет программное обеспечение опробовали 1500 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!

Сотрудничество

Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.

Решаем сложные задачи

Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов

Компания «Бизнес-Премиум» является единственным и независимым разработчиком Системы контроля деятельности образовательного учреждения. Приобретая программное обеспечение у нас, вы получаете гарантированно качественный лицензионный продукт.

Цены на приобретение Системы

Старт

Система контроля деятельности образовательного учреждения
9 900
руб.
  • 4 модуля Системы на выбор
  • 1 рабочее место
  • Доп. лицензия - 6300 руб.
  • Мобильная версия
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание*

*Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа

Оптимальный

Система контроля деятельности образовательного учреждения
25 600
руб.
  • 7 модулей Системы на выбор
  • 5 рабочих мест
  • Доп. лицензия - 6300 руб.
  • Мобильная версия
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание*
лидер продаж

Премиум

Система контроля деятельности образовательного учреждения​
47 900
руб.
  • 16 модулей Системы
  • 5 рабочих мест​
  • Доп. лицензия - 6300 руб.
  • Мобильная версия​
  • Настройка Системы​
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание​*

Видео-отзывы наших клиентов

Video Playlist
1/5 videos
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 3 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 3 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 106 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 106 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 141 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 141 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 158 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 158 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 164 города Тюмени
Видеоотзыв МАДОУ детский сад № 164 города Тюмени

Наши контакты

Адрес: 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
Рабочее время: Пн–Пт: 09:00–18:00

Расскажите о нас:

Поделиться в odnoklassniki
OK
Поделиться в vk
VK
Поделиться в whatsapp
WhatsApp
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в email
Email
Яндекс.Метрика

Бесплатная

Консультация

наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Тариф "Премиум"

Тариф "СТАРТ"

тариф "Оптимальный"

ваше сообщение отправлено!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Ваша заявка отправлена!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.