Модуль
«Учебно-воспитательная деятельность»

«

Учебно

Система контроля деятельности образовательного учреждения

Учебно-воспитательный процесс под контролем даже когда Вы отдыхаете в отпуске!

Срок окупаемости- 2 месяца!

Система контроля деятельности образовательного учреждения — инновационное программное обеспечение для школ и детских садов: экономьте до 50 % рабочего времени руководства и педагогов, оперативно готовьте отчетность в пару кликов мышки, контролируйте деятельность через мобильный телефон и компьютер, анализируйте и собирайте статистику 

уже через 10 — 20 дней с нашими модулями

Личный кабинет руководителя

Личный кабинет руководителя

Хотите получать оперативную информацию по основным показателям деятельности образовательного учереждения за 10-15 минут в день?

В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан личный кабинет где расположены более 40 различных показателей, нажав на который Вы получите оперативную информацию в виде графиков и отчетов

Договора, приказы по детям

Договора и приказы

В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» реализован очень удобный функционал по быстрому формированию документов с родителями (договора, заявления, согласие, приказы по детям на поступление, перемещение, изменение фамилии ребенка, сохранение места, выбытие ребенка).

Журналы по всем первичным документам формируются автоматически на основании введенных данных. В конце периода их можно распечатать и подшить.

Сделан удобный редактор документов, который поможет Вам не прибегая к услугам высокооплачиваемых специалистов создать или отредактировать в короткий срок свой шаблон приказа и вывести его на печать.

Табеля посещаемости детей

Табеля посещаемости

В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан функционал наиболее удобный для быстрого ввода данных по посещаемости детей! Всего за 30 секунд в день тратит воспитатель чтобы отметить посещаемость детей.

Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией «Бизнес-Премиум».

Система позволит Вам исключить постоянные ошибки при ручном формировании табеля посещаемости детей.

Вы всегда можете автоматически проверить данные по табелю питания и табелю посещаемости детей, а в случае расхождения провести анализ отклонений и сражу же исправить.

Система формирует автоматически анализ посещаемости как основных детей, так и детей инвалидов в разрезе групп здоровья, степени инвалидности, а также по групповым ячейкам и корпусам за один клик.

Табеля дополнительных услуг

Табеля дополнительных услуг

Если у Вас есть дополнительные платные услуги в образовательном учреждении «Система контроля деятельности образовательного учреждения» позволит Вам:

  1. в течении 30 секунд отметить посещаемость детей. Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией «Бизнес-Премиум».;
  2. провести анализ наполненности групп дополнительного образования;
  3. увидеть сколько дополнительных услуг ведет преподаватель и сколько он заработал денежных средств;
  4. увидеть пропущенные занятия и во время провести замену чтобы не упустить пропусков занятий.
Управление питанием и диетами

Управление питанием и контроль диет

В целях обеспечения здорового питания дошкольников Минздравом введены строгие правила контроля как сырых продуктов, так и готовых блюд в ДОУ. Контроль питания в ДОУ возлагается на руководителя учреждения, а также на медсестру (диетсестру). Кроме того, периодический контроль осуществляет специальная бракеражная комиссия в количестве не менее трех человек.

Контроль качества питания в ДОУ осуществляется на всех этапах, начиная с приемки продуктов и заканчивая раздачей готовых блюд.

Как автоматизировать питание в детском саду?

Для этого удобно использовать программный модуль «Управление питанием, контроль диет» системы контроля деятельности образовательного учреждения. Он содержит:

  • составление меню-требования, циклического меню, меню-раскладки;

  • ведение технологических карт;

  • учет и списание продуктов;

  • контроль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии. Система автоматически анализирует каждое блюдо на предмет возможности употребления ребенка который находится на диете и не только информирует об этом диетсестру, но и автоматически предлагает замены с учетом его диеты;

  • автоматического формирования накопительной ведомости, бракеражного журнала и прочей отчетности.

Учет библиотечного фонда (книг)

Учет библиотечного фонда в школе

Модуль «Учет библиотечного фонда» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» разработана для автоматизации рабочих процессов библиотек различных предназначений, типов, с различным составом фондов.

Модуль «Учет библиотечного фонда» применим для автоматизации процесса деятельности в библиотеках : областных, универсальных — муниципальных, региональных; при образовательных учреждениях — школах, детских садах, колледжах, вузах; специально-отраслевых при предприятиях, заводах, компаниях, больницах, военных частях, научно-исследовательских институтах; музыкальных, библиотек музеев и академий художеств театральных и прочих индивидуальных (домашних).

Основные функции модуля:

  • поиск нужной книги или статьи,
  • формирование с оформлением заказа в книготоргующие организации или издательство;
  • контроль за выполнением заказа;
  • сверка дублетности в автоматическом режиме;
  • уникальная нумерация для каждого поступающего в библиотеку документа при помощи технологии штрихкодирования.
  • выдача или возврат книги, а также поиск читателя по читательскому билету осуществляется по технологии штрихкодирования,
  • отчеты по наличию книг в фонде или в читальном зале,
  • отчет по наличию книг на руках у читателя,
  • отчет по классам книго-выдачи в разрезе ББК
  • отчет о проведенных занятиях с учащимися в библиотеке.
Автоматизация медкабинета

Автоматизация медкабинета

В настоящее время у медицинского работника очень много должностных обязанностей по контролю здоровья детей. Чтобы контроль был полноценным необходимо вести более 30 различных медицинских журналов. Модуль «Медкабинет» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» реализована таким образом, чтобы сократить время на заполнения журналов и помогает медицинскому персоналу в считанные секунды заполнить их и вывести на печать.

Список медицинских журналов

-Личный кабинет руководителя

-Журнал учета заболеваемости

-Журнал медицинских отводов

-Журнал листов нетрудоспособности

-Прививочный план на группу

-Журнал вакцинации

-Журнал амбулаторного приема

-Журнал антропометрии

-Журнал постановки манту

-Журнал диспансерного наблюдения

-Журнал изолятора

-Журнал инфекционных заболеваний

-Журнал наблюдения за вир.гепатитом

-Журнал наблюдения за кап.инфекции

-Журнал наблюдения за киш.инфекции

-Журнал учета вакцин и препаратов

-Журнал контроля суточной пробы

-Журнал осмотра на педикулез

-Журнал осмотра специалистов

-Журнал пищевой аллергии детей

-Журнал проведения витамин. блюд

-Журнал травматизма

 

-Направление на сдачу анализов

-Журнал допуска к работе

-Журнал здоровья сотрудников

-Журнал мед.осмотра сотрудников

-Журнал проведения тех.учебы

-Журнал генеральных уборок

-Журнал оперативного контроля

-Журнал учета t-ры в кладовой

-Журнал учета t-ры в холодильниках

-Журнал учета бактерицидных ламп

-Журнал бракеража готовой продукции

Мы привели не полный перечень медицинских журналов имеющихся в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«

Мониторинг развития ребенка

Мониторинг развития ребенка

 

Мониторинг индивидуального развития ребенка, обеспечивает эффективность реализации образовательной программы в дошкольном учреждении по отношению к каждому воспитаннику и позволяет судить о качестве образования в детском саду.

В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» Вы сможете по различным направлениям оценить развития ребенка в том числе и физическое развитие ребенка по фактическим измеренным данным.

По окончанию проведения мониторинга Вы сможете распечатать результаты в виде красивых графиков и отчетов как в разрезе групп и детей, так и по дошкольному образованию в целом.

Расчет стимулирующих выплат

Управление кадрами, расчет персональных надбавок

Современный руководитель ДОУ должен владеть технологиями кадрового менеджмента, своевременно и грамотно разрабатывать локальные нормативно-правовые документы в соответствии с ТК РФ, законами и подзаконными актами в сфере образования.

В условиях реализации ФГОС ДО кадровая политика является инструментом эффективного управления персоналом организации, а действия руководителя дошкольного учреждения должны быть направлены на создание условий для развития педагогического коллектива, способного решать поставленные цели и задачи.

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» помогает руководителю и специалисту по кадрам вести такой учет в детском саду. Дополнительно в Системе есть возможность расчета стоимости балла согласно показателям результативности каждого сотрудника в образовательного учреждения. По окончанию расчетов можно распечатать приказ, протокол комиссии о расчете баллов и представление по каждому сотруднику на рассмотрение комиссии.

Управление бюджетом ДОУ

Управление бюджетом ДОУ

Модуль «Управление бюджетом» — это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от текущей деятельности образовательного учреждения на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.

Бюджетирование позволяет Вам грамотно прогнозировать, каким будет финансовое положение образовательного учреждения завтра, через месяц, через год, повышает обоснованность принимаемых решений, и в конечном итоге влияет на успех экономии денежных средств.

Чтобы процесс бюджетирования заработал, нужна эффективная система управления:

  • Сбор и анализ бюджетов;
  • Получение фактических данных по бюджетам;
  • Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
  • Снижение трудоемкости и сроков.
Учет материалов и хоз. инв.

Платежный календарь ДОУ

Модуль «Учет материалов и хоз. инвентаря» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» разработан с целью помочь заместителям заведующих образовательных учреждений для исключения рутинных задач по формированию документов и отчетности.

Все приходные и расходные документы формируются по складам и дополнительным разрезам таким как ИФО, КВД и КБК, что значительно усложняет работу завхоза как при оприходовании материала (хоз. нивентаря) так и в дальнейшем списании или перемещение  подотчетным лицам.

Система позволяет вести персональный учет по каждому сотруднику у кого на балансе находятся переданный им в подотчет хоз. инвентарь.

Также Система контроля деятельности образовательного учреждения обеспечивает ввод в эксплуатацию основных средств по актам раскроя. Например. детский сад купил ковровую дорожку 50 метров длинной, а в дальнейшем он производит раскрой на несколько частей.

Система позволяет автоматизировать этот процесс с дальнейшем присвоением инвентарных номеров и распечатки документа «Акт раскроя». Все полученные части ковровой дорожки тоже встают на подо отчет материально ответственному лицу.

Мобильное приложение СКДОУ

Мобильное приложение СКДОУ

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения разработано мобильное приложения СКДОУ. Данное мобильное приложение СКДОУ предназначено для выполнения следующих задач:

  1. Личный кабинет руководителя, где отображаются в виде графиков и отчетов информация по посещаемости детей, стоимости дето-дня, расход продуктов питания с учетом отклонений от плана и т.д. подробнее можно прочитать тут,
  2. Отметка посещаемости детей,
  3. Отметка посещаемости детей дополнительного образования,
  4. Формирование и печать табеля посещаемости детей. В этом случае формируется табель в формате pdf и отправляется на телефон или на компьютер пользователю,
  5. Постановка и отправка заданий сотруднику,
  6. Получение заданий на мобильный телефон,
  7. Контроль оперативной деятельности по воспитательно-образовательному процессу,
  8. Формирование меню-требования,
  9. Формирования корректировки меню-требований
Выгрузка данных в бухгалтерию

Выгрузка данных в бухгалтерию

После формирования первичных документов, бухгалтер может выгрузить их к себе в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения.

Основные документы которые можно выгрузить:

  1. Справочник дети;
  2. Приказы о поступлении, перемещении и выбытия ребенка;
  3. Табель посещаемости детей;
  4. Табель посещаемости детей дополнительные платные услуги;
  5. Накладные на поступление продуктов питания;
  6. Накладные на списание продуктов питания;
  7. Накладные на поступление материалов (хоз.инвентаря);
  8. Накладные на перемещение материалов (хоз.инвентаря) между корпусами (складами);
  9. Накладные на списание материалов (хоз.инвентаря);
  10. Справочник сотрудники, и всю информацию по нему
  11. Приказ о поступлении сотрудника;
  12. Приказ о перемещении сотрудника по штатному расписанию;
  13. Приказ об отпуске сотрудника;
  14. Приказ об увольнении сотрудника;
  15. Табель учета рабочего времени;
  16. Начисления по премированию сотрудников после распределения премии;
  17. Начисления по сотрудникам по совмещению дополнительной работе, расширение зоны обслуживания, совмещения, процента от доходов.
Управление складскими запасами

Управление складскими запасами

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» (СКДОУ) помогает контролировать качество продуктов питания при поступлении, а также проводить контроль исполнение договоров как по срокам, так и по количеству, ценам и итоговой сумме!

В случае если цена отличается от цены указанной в договоре или итоговое количество или сумма по договору подходит к концу (осталось менее чем 15%), то система сигнализирует об этом кладовщика и ответственного сотрудника по договорам.

Оперативный контроль ВОП

Оперативный контроль ВОП

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» обеспечивает автоматизацию оперативного контроля воспитательно-образовательного процесса (ВОП) в детском саду.

Оперативный контроль даёт информацию для последующего, уже более длительного контроля и анализа в процессе целевых посещений или тематической проверки, то есть он осуществляет функцию регулирования. 

Он осуществляется:

  • ежедневно,
  • еженедельно,
  • ежемесячно (анализ заболеваемости, выполнение натуральных норм, проведение спортивных развлечений, выполнение решений педсовета и т.д.),
  • ежеквартально (выполнение сметы, проведение работы с семьёй, участие в методической работе и т.д.)

Оперативный контроль осуществляется руководителем ДОУ, старшим воспитателем, врачом или медсестрой, завхозом, председателем профсоюзного комитета.

Система обеспечивает гласность результатов оперативного контроля, представив его в личном кабинете в виде графиков и таблиц, в которых показывается цветом состояние работы по каждому вопросу, и ответственному сотруднику.

Этот материал и является отчётом о проведении данного вида контроля и может применяться для статистики и сбора информации по расчету премиальной части каждого сотрудника.

CRM - управление продажами

CRM управление продажами

Модуль «CRM — Управление продажами» в «Системе контроля деятельности образовательного  учреждения» — разработана специально для образовательных учреждений для управления взаимоотношениями с клиентами,  и предназначена для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов:

  1. Доверьте рутинные задачи и повторяющие операции «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«. Настройте бизнес-процессы в CRM. Они отправят клиентам письма, поставят задания менеджерам.
  2. Сегментируйте своих клиентов, отправляйте им персонализированные e-mail рассылки.
  3. Используйте готовые шаблоны или создавайте собственные. Отслеживайте эффективность.
  4. Звоните и принимайте звонки из CRM. Сохраняйте историю и записи разговоров в карточке клиента.
  5. Распределяйте план продаж между сотрудниками, следите за нагрузкой, находите слабые места в воронке и анализируйте продажи. Контролируйте работу отдела в один клик. Вся важная информация по продажам на одном экране.
Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами

Автоматизируйте бизнес-процессы любой сложности благодаря уникальной разработки по автоматизации бизнес-процессов в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«. Данная разработка позволяет компаниям развиваться с учетом постоянно растущих требований.

Благодаря готовым решениям для автоматизации бизнес-задач, а также пользовательским инструментам для настройки и конфигурирования системы, «Система контроля деятельности образовательного учреждения» позволяет внедрить процессный подход в работу различных подразделений образовательного учреждения и эффективно управлять изменениями в масштабах всего учреждения.

  • Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей
  • Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы
Электронный документооборот

Электронный документооборот

Эффективность управления образовательным учреждением не в последнюю очередь зависит от решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию модуля «Электронный документооборот» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«, призванных обеспечить процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, конвертацию и безопасность данных, а также контроль над потоками документов в организации.

Модуль «Электронный документооборот» — это новое поколение систем автоматизации предприятий, основными объектами автоматизации в которых являются документы и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка.

Главное назначение данного модуля – охватить весь цикл делопроизводства предприятия или организации от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, объединить разрозненные потоки документов территориально удаленных корпусов в единую систему.

В модуле «Электронный документооборот» предусматривается четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.

Автоматизация делопроизводства дает следующие эффекты от внедрения:

  • Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений

  • Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа

  • Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз

  • Сокращение сроков согласования в 2-3 раза

  • Сокращение времени на поиск в 5-10 раз

Модуль Личный кабинет руководителя


Оперативная информация об основной деятельности образовательного учреждения 

в компьютере и мобильном телефоне


Модуль «Личный кабинет руководителя» разработан в виде набора показателей результативности по каждому виду деятельности. Показатели имеют плановые и фактические значения, которые автоматически формируются из Системы. На их основе этих данных рассчитываются отклонения.

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Директору за несколько минут оценить текущее состояние дел. Для наглядности показатели в «Личном кабинете руководителя» окрашиваются различными цветами (красный, желтый, зеленый) в зависимости от отклонений рассчитанных исходя из плановых и фактических значений.

Если фактическое отклонение сильно превышает норму показатель раскрасится в красный цвет. Если имеются незначительные отклонения, то в желтый. Если показатель в норме, тогда зеленый цвет.

На каждый показатель можно нажать и получить информацию в виде графиков и отчетов. Всего функционал «Личного кабинета руководителя» содержит более 40 различных показателей.

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Модуль Приказы по детям, табеля

Исключите возможность допущения ошибки при подготовке важных документов

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Вам иметь всегда актуальный список детей, единый для всех сотрудников, который формируется на основании приказов на поступление, перемещение и выбытие детей. Формирование приказов происходит очень быстро, для этого необходимо указать группу, выбрать фамилию ребенка и вывести приказ на печать. Автоматизированное формирование приказов существенно экономит время работника по сравнению с ведением приказов вручную.

В модуле «Приказы по детям, табеля» Вы можете сформировать и распечатать договор с родителями, как основного, так и дополнительного образования. Имеется возможность формировать журналы регистрации заявлений на получение компенсаций и льгот, которые автоматически попадают в карточку ребенка.

Все шаблоны приказов, договоров, заявлений Вы можете отредактировать самостоятельно не прибегая к услугам программистов, для этого достаточно воспользоваться имеющимся шаблоном, после чего вывести приказ на печать!

Экономьте время сотрудников и отмечайте посещаемость всего за 30 секунд в день

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет педагогам отметить посещаемость детей всего за 30 секунд в день! Для этого воспитателю достаточно создать документ, указать дату и класс, после чего Система автоматически сформирует списочный состав выбранного класса на основании приказов по детям.

После автоматического формирования документа, Система показывает баланс денежных средств по каждому учащемуся, показывает его льготы и сумму оплаты родителя за обед. В случае если у ребенка заканчиваются деньги педагог предупреждает об этом ученика.

Также Система может отправлять уведомления родителям об окончании денежных средств на электронный почтовый ящик

Мобильное приложение позволяет педагогам не отлучаться из
класса и не оставлять детей без присмотра, а руководству – оперативно получать информацию
о деятельности школы в любой момент

В «Системе контроля образовательного учреждения» есть возможность работать в мобильном телефоне на платформе Android, а именно:

  1. Отмечать посещаемость детей основного образования;
  2. Отмечать посещаемость детей дополнительного образования;
  3. Проводить оперативный контроль административной, медицинской и педагогической деятельности;
  4. Просматривать поступившие задания из Системы контроля

Использование функционала мобильного приложения позволяет педагогам не отлучаться из класса и не оставлять детей без присмотра для того, чтобы отметить их посещаемость, а сделать это быстро через свой телефон!

Мобильное приложение и Система имеют общую базу данных, наличие которой позволит образовательному учреждению хранить сформированные документы в одном месте.

 

Исключите возможность ошибки в сводных заявках на питание по всем классам

После окончания ввода учителями информации о питании ребенка до определенного времени, администратор питания формирует сводную заявку по всем классам.

Проверяет, все ли классы отметили посещаемость детей, если кто-то из учителей не отметил, то администратор созванивается с педагогом, чтобы он отметил в Системе или на мобильном телефоне.

После проверки администратор проводит данный документ. Все заявки на питание на текущий день блокируются и учителя не могут исправить их. Если необходима корректировка, в случае, если ребенок пришел ко второму уроку, то учитель совместно с администратором проводят изменения в заявках.

Эта возможность исключает некорректность по заявкам.

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

"Расчет персональных надбавок по сотрудникам"

Распределяйте премию и оценивайте сотрудников на основании показателей результативности

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения, есть возможность ввести показатели результативности сотрудников по каждой должности.

В каждом показателе результативности можно указать оценки, по которым будем оценивать деятельность  сотрудников.

Каждая оценка имеет минимальный и максимальный балл. Данная информация необходима будет показываться пользователю который проводит оценку.

В показателе можно задать способ оценки показателя: фиксированный или зависит от отработанного времени. Если показатель зависит от отработанного времени он автоматически будет пересчитан.

Автоматически формируйте списки сотрудников табеля учет рабочего времени

Для оценки результативности сотрудников в Системе контроля деятельности образовательного учреждения создан документ «Начисление доплат», в котором можно сформировать список сотрудников из различных подразделений и групп должностей. Список сотрудников формируется на основании приказов о приеме, перемещении и увольнении сотрудников.

При формировании списка, система автоматически формирует из табеля учета рабочего времени, плановые и фактические отработанные часы каждого сотрудника.

На основании списка сотрудников автоматически формируются критерии оценок. Пользователь, выбрав оценку по показателю результативности и система, автоматически пересчитает его от фактически отработанного времени сотрудника, если у показателя стоит настройка «Способ оценки показателя» — зависит от отработанного времени

Автоматический расчет суммы премии по каждому сотруднику

По окончанию ввода показателей по всем сотрудникам, в документе «Начисление доплат» можно указать фонд оплаты труда к распределению премии и процент по типу должности и система автоматически рассчитает стоимость балла.

Есть два варианта расчета стоимости балла:

1. Премиальный фонд распределяется пропорционально между педагогическим и прочим персоналом и делится на общее количество баллов

2. Премиальный фонд делится на общее количество баллов с учетом зависимых и не зависимых баллов

После расчета стоимости балла, Система контроля деятельности образовательного учреждения  автоматически рассчитывает сумму премии по каждому сотруднику.

Сформируйте и распечатайте  весь пакет документов по премированию сотрудников

По окончанию расчетов по распределению премии сотрудникам на основании показателей результативности, пользователь может распечатать приказ на выплату премии, протокол распределения, представление по распределению стимулирующей выплаты, итоговые суммы начисления.

Также есть возможность выгрузки начисленных сумм в 1С бухгалтерию для дальнейшего начисления заработной платы 

Учет денежных средств

Контролируйте поступление денежных средств: как наличными, так и через банк

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения, можно контролировать денежные средства, которые поступили как наличными, через преподавателя, так и через банк.

Учет наличных денежных средств производится вручную, где преподаватель выбирает свой класс, система автоматически заполняет список согласно приказам на поступление, перемещение и выбытия ребенка на дату поступления денежных средств. Когда список сформируется преподаватель заполняет напротив каждого ребенка сумму поступивших денег.

Также, получив выписку из банка по лицевым счетам детей, можно загрузить его в систему контроля деятельности образовательного учреждения.

Система автоматически распределит всех детей по классам, сформирует документы на поступление денежных средств и поставит номер и время транзакции банковской выписки.

Также в системе есть возможность вернуть денежные средства родителю, в случае если ребенок выбыл в другую школу.

Исключите возможность ошибки в расчете родительской платы: Система учтет все льготы

Расход денежных средств в Системе контроля деятельности образовательного учреждения формируется на основании заявки на питание. Где ведется расчет стоимости родительской платы за минусом предоставленных льгот государством.

Контролируйте актуальность льгот на питание детей, в любой момент выгрузите историю льгот по каждому ребенку

Все льготы, которые предоставляются государством на питание ребенка в образовательном учреждении, указываются в его личной карточке.

Если льгота закончилась и нужно ввести новую, в Системе предусмотрено ведение истории льгот по ребенку, где указывается период ее действия.

Согласно истории можно правильно отражать действующие льготы в заявке на питания.

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Оперативный контроль воспитательно-образовательного процесса

Конструктор построения циклограмм — ваш помощник быстрого создания циклограмм на весь период учебного года по различным критериям

В системе контроля деятельности образовательного учреждения реализован помощник быстрого создания циклограмм на весь период учебного года по различным критериям. Для этого необходимо зайти в «Конструктор построение циклограмм». Выбрать интересующие вопросы контроля и по каждому вопросу необходимо задать группы, которые необходимо проконтролировать в этом периоде. Далее в колонке вопроса, мы проставляем цифру 1 и Система автоматически тиражирует на все группы. Если необходимо убрать или перенести контроль по какой-то группе на другой месяц, пользователь может поставить ноль и в другом месяце, где будет проводиться контроль поставить цифру 1.

После того как весь план будет заполнен, его можно будет распечатать и утвердить. После утверждения необходимо данный документ «Провести и закрыть». После проведения документа автоматически будут сформированы циклограммы по каждому вопросу контроля и созданы мероприятия по каждой контролируемой группе.

Циклограмма оперативного контроля — ваш помощник для контроля деятельности образовательного учреждения 

Для контроля деятельности образовательного учреждения составляется документ «Циклограмма оперативного контроля», где указываются период проведения контроля, какие мероприятия будут проводиться, кто ответственный и в каком подразделении.

Также важно на начальном этапе, при формировании циклограммы, определиться как будет проводиться контроль, по каким критериям оценки.

Данная информация будет необходима для автоматического составления карт оперативного контроля и журнала оперативного контроля в образовательном учреждении

Автоматическое создание карты оперативного контроля. Просто распечатайте и утвердите!

На основании циклограммы, заместитель директора может автоматически создать карты оперативного контроля. При создании карты автоматически заполняются все необходимы поля, в том числе и критерии оценки.

Заместителю директора достаточно лишь выбрать структурное подразделение или склад, где будет проводиться контроль, указывает примерную дату проведения контроля для автоматического напоминания Системой о предстоящем мероприятии.

Все введенные карты оперативного контроля можно распечатать и утвердить.

Журнал оперативного контроля: формируйте автоматически в компьютере, либо создайте с помощью мобильного приложения

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения можно провести и создать документ «Журнал оперативного контроля двумя способами» :

— создать его вручную, где необходимо выбрать имеющуюся карту оперативного контроля, и система заполнит автоматически весь документ. Пользователю лишь остается его распечатать и пойти на проверку

— сформировать с помощью мобильного приложения СКДОУ также выбрав карту оперативного контроля. Мобильное приложение закачает все критерии проверки, для дальнейшего проставления оценок. В момент проведения проверки пользователь может сфотографировать нарушения и выгрузить с результатами в СКДОУ

Примеры графиков из показателей Личного кабинета

Учет библиотечного фонда

Формируйте сводную заявку на закупку книг: от педагогов и библиотекаря.

Автоматически формируйте накладные на поступление книг

В системе контроля деятельности образовательного учреждения можно сделать заявку на издание для комплектования сводной заявки поставщику, для оценки и коммерческого предложения и, как следствие, закупки книг.

Все заявки можно заполнять от педагогов, библиотекаря или от учеников.

Когда приходят книги от поставщиков заявка на издание будет основой для формирования накладной на поступление книг. Достаточно лишь выбрать данную заявку в накладной на поступление книг и спецификация накладной заполнится. Библиотекарю нужно будет лишь проверить название и количество и заполнить  дополнительные реквизиты книги в справочнике
 

Создавайте красивый и удобный каталог книг. Ученики легко найдут интересующую книгу по автору, жанру, серии и краткому описанию книги 

В справочнике «Книг» можно не только написать аннотацию, но и прикрепить картинку.

Для того чтобы быстро заполнить аннотацию книги, достаточно в интернете в поисковой строке вбить номер ISBN — уникальный номер книги и в найденной книге скопировать аннотацию и сохранив картинку в интернете загрузить ее к себе в справочник.

Таким образом у вас будет красивый каталог книг, с которым будет удобно работать каждому ребенку.

В каталоге книг, организован поиск книг по автору, по краткому описанию книги, по жанру, по серии книг.

Автоматически формируйте уникальный штрихкод для каждой книги

При создании накладной на поступление книг в школьную библиотеку в системе можно автоматически сформировать уникальные штрихкоды по каждой книге. Для этого достаточно нажать на кнопку «Операции» — сформировать штрихкоды книг.

Система автоматически посмотрит, сколько книг поступает в библиотеку  и, соответственно, сформирует столько экземпляров с инвентарными номерами и присвоит каждому инвентарному номеру штрихкод.

Далее библиотекарь распечатывает штрихкоды по всей партии книг, и наклеивает их на книги или учебники.

Каждый читательский билет имеет свой штрихкод: оперативно получайте информацию о выданных книгах каждому ученику

Выдача и возврат книг в школьной библиотеке организованно непосредственно через штрихкодирование. Не только у каждой книги есть свой штрихкод, но и читательские билеты по ученикам тоже созданы со своим штрихкодом.

Читательский билет может выглядеть по разному от простого за ламинированного читательского билета, до пластиковой карточкой с фотографией школы и данных ученика. Возможно на читательском билете сделать фотографию.

Также есть возможность сделать фотографию каждого читателя библиотеки, для этого в документе «Выдача и возврат книг» достаточно нажать на кнопку «Сделать фото» и навести камеру сфотографировать. Фотография автоматически будет привязана к выбранному читательскому билету. Фотография  читателя в базе данных помогает сличать читателя если вдруг он забыл читательский билет и называет фамилию.

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения предусмотрена пакетная выдача книг по классам. Особенно это необходимо когда идет выдача учебников в начале учебного года и прием учебников в конце. Не обязательно считывать штрих-код каждого учебника, достаточно считать один раз и указать общее количество выданных учебников

 

Учет хозяйственного инвентаря

Экономьте время на учет хоз. инвентаря: автоматическое заполнение накладных Системой

Поступление материалов и хоз.инвентаря производится в Системе контроля деятельности образовательного учреждения двумя способами,:

1) по заключенному договору с контрагентом

2) без договора, купленный за наличный расчет.

Если образовательное учреждение покупает по договору материалы и хоз. инвентарь, целесообразно занести договор и в накладной на поступление выбрать его. Накладная на поступление автоматически заполнит накладную и дальнейшем можно проводить контроль исполнения договора.

Если повторно приходят материалы по тому же договору, пользователь может скорректировать количество получение материалы и оприходовать на склад.

Ведите автоматизированный персональный учет выданных материалов по подотчетным лицам, Система учтет наличие хоз. инвентаря на складе

Система контроля деятельности образовательного учреждения позволить Вам вести автоматизированный персональный учет выданных материалов по подотчетным лицам. Если необходимо выдать хоз.инвентарь подотчетную лицу и сразу же произвести списание для этого достаточно установить Галочку «Списание хоз.инвентаря».

При выдаче материалов и хоз.инвентаря, Система автоматически проверяет остатки на складе и оповещает пользователя и не дает ему провести документ, если он пытается списать больше чем есть на складе.
 

Создать документ «Перемещение материалов» можно на основании приходной накладной, после выбора которой все поля в документе автоматически заполняются.

Автоматически формируйте накладную на «Списание материалов и хоз.инвентаря» с учетом остатков на складе

Создать накладную на «Списание материалов и хоз.инвентаря» возможно двумя способами: по накладной и вручную посредством выбора материалов.
 
Если пользователь формирует документ «Списание материалов и хоз.инвентаря» на основании приходной накладной, все основные поля документа заполняются автоматически. Спецификация накладной формируется с учетом последних остатков на складе
 
Система контроля деятельности образовательного учреждения проверяет остатки на складе при проведении документа «Списание материалов и хоз.инвентаря».
 
После проведения документа зав.хоз может распечатать акт списания и передать его в бухгалтерию

Управление бюджетом

Автоматизируйте контроль над доходами и расходами денежных средств образовательного учреждения

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность автоматизировать контроль над доходом и расходом денежных средств. Для этого необходимо заполнить статьи расходов и доходов, которые приняты в учреждении.

По каждой статье можно указать сбор данных по аналитике: например Родительская плата будет собираться по договорам с родителями. Расход по продуктам питания — по договорам и контрагентам.

В справочнике можно установить различные настройки формирования плановых заявок, факта, план и план-факторного анализа.

Если пользователь может писать запросы на языке 1С, тогда можно получить различную информацию для формирования документов в Системе

Сэкономьте до 50 % времени на планирование бюджета

Принцип планирования бюджета в Системе контроля деятельности образовательного учреждения основывается на созданных плановых заявках как на приход так и на расход денежных средств.

Плановые заявки могут формироваться автоматически на основании договоров с контрагентами или с родителями, на весь период действия договора. Спецификация заявки также переносится из договора.

Можно сформировать вручную плановую заявку, основываясь на данных прошлого года. Если данные за прошлый аналогичный период есть в Системе, то можно получить эти данные, написав несложный запрос.

Далее на основании плановых заявок будет формироваться план бюджета за определенный период, где после утверждения плана бюджета Руководителем, все плановые заявки блокируются и не подлежат редактированию до тех пор пока не будет снят статус в документе «План бюджета»  на «оформляемый»

Планируйте доходы и расходы образовательного учреждения автоматически вместе с платежным календарем Системы

Финансовые обязательства на приход и на расход — это такие документы, которые показывают нам, что мы должны получить или заплатить деньги контрагентам в определенную дату. Данная дата указывается в договоре и в финансовом обеспечении. Все финансовые обязательства попадают в платежный календарь, где мы видим все наши платежи и поступление денежных средств.

Финансовые обязательства дополняют плановые заявки. Например, плановая заявка должна быть одна по статье расходов «Материалы» и сумма указана затраты на весь месяц. А мы, в свою очередь, в финансовом обязательстве расписываем по дням, когда и сколько из этой выделенной суммы денег мы должны потратить.

Если у нас есть план по доходам и расходам нам легче планировать свои деньги и, соответственно, прибыль образовательного учреждения

Финансовые обязательства автоматически формируются на основании плановых заявок. Достаточно выбрать плановую заявку и документ будет заполнен. Далее необходимо скорректировать сумму и крайнюю дату платежа

Формируйте план бюджета в Системе. Оперативно осуществляйте план-факторный анализ выполнения бюджета и корректировку показателей

План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.

В случае, если расход превышает доход, Руководитель образовательного учреждения принимает решение о корректировке расходной части бюджета.

Корректировка выполняется в заявках на расход денежных средств.
 
После согласования плана бюджета, Система автоматически будет находить созданные плановые заявки и финансовые обязательства и привязывать их к документам. Также пользователь может самостоятельно их привязать. Автоматически привязка идет в следующих документах: договора с родителями и контрагентами, посещаемость детей, посещаемость дополнительного образования, акты оказанных услуг.
 
Ежедневно можно формировать план-факторный анализ выполнения бюджета и анализировать. В случае превышения плана, система подкрасит эту статью бюджета красным цветом

Ваша выгода

Оперативная информация

• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям

Инновации

• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу

Сопровождение

• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет

Охват деятельности​

• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации

Мобильное приложение​

• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров

Настройка за 20 дней​

• Настройка всей системы всего
за 20 дней
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям

Бесплатные бонусы

Консультации при абонентском обслуживании

Неограниченные консультации по времени

Доработка Системы по нужды
Заказчика

Мобильное
приложение для Ваших сотрудников

Поэтапная оплата по мере настройки Системы

Технологические
карты основных сборников

Спецпредложения

Скидка 10 %!

По промокоду.
При заказе нашего продукта прямо сейчас!

Предложение ограничено!

Предоставим Вам скидку при заказе Системы и упоминании промокода "СКДОУ"
Заказать

БЕСПЛАТНО

Внесение списка детей и тех. карт.
При заказе тарифа "Премиум"

Выгодное предложение!

Закажите тариф "Премиум" прямо сейчас!
Заказать

РАССКАЖИТЕ О НАС

И получите скидку!
При покупке Системы по Вашему совету

Посоветуйте нашу Систему

Получите скидку 10 % на дополнительные услуги программы (кроме абонентского обслуживания)
Заказать

Почему именно мы?

Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.

Главное для нас

Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.

Иконка

Многолетний опыт

Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.

Разработчик СКДОУ

Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.

1500 пользователей

Данной Системой пользуются более 50 детских садов в городе Тюмени и Тюменской области. За 6 лет программное обеспечение опробовали 1500 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!

Сотрудничество

Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.

Решаем сложные задачи

Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.

Компания «Бизнес-Премиум» является единственным и независимым разработчиком Системы контроля деятельности образовательного учреждения. Приобретая программное обеспечение у нас, вы получаете гарантированно качественный лицензионный продукт.

Цены на приобретение Системы

Старт

Система контроля деятельности образовательного учреждения
13 600
руб.
  • 1 рабочее место
  • Доп.лицензия - 6 300 руб.
  • Мобильная версия
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание*

*Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа

Оптимальный

Система контроля деятельности образовательного учреждения
35 600
руб.
  • 5 рабочих мест
  • Доп.лицензия - 6 300 руб.
  • Мобильная версия
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание*
лидер продаж

Премиум

Система контроля деятельности образовательного учреждения​
68 900
руб.
  • 5 рабочих мест​
  • Доп.лицензия - 6 300 руб.
  • Мобильная версия​
  • Настройка Системы​
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание​*

Видео-отзывы наших клиентов

Наши контакты

Адрес: 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
Рабочее время: Пн–Пт: 09:00–18:00

Расскажите о нас:

Поделиться в odnoklassniki
OK
Поделиться в vk
VK
Поделиться в whatsapp
WhatsApp
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в email
Email
Яндекс.Метрика

Бесплатная

Консультация

наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Тариф "СТАРТ"

тариф "Оптимальный"

Тариф "Премиум"

ваше сообщение отправлено!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Данные по ребенку
Данные мамы ребенка
Данные папы ребенка
Контрольные данные

Ваша заявка отправлена!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.