Инновации в управлении
образовательными учреждениями
для департаментов
Комплексное решение для департаментов образования. Инновационная «Система контроля деятельности образовательного учреждения» — это специально разработанное программное обеспечение, которое создано для организации наиболее эффективной модели управления дошкольным образовательным учреждением в субъектах РФ. С помощью нашей системы вы сможете повысить качество образовательных услуг, упростить управление и сделать его более эффективным и прозрачным.
Цель: Повышение качества и оперативности управления образовательной организацией
задачи
Организовать наиболее эффективную модель управления образовательным учреждением в субъектах РФ
Организовать оперативный контроль образовательных подразделений по основным направлениям деятельности
Привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей
Оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы в основных направлениях деятельности
Создать незаменимого помощника для персонала и родителей в образовательном учреждении
Минимизировать ручную и рутинную работу основных сотрудников и исключить дублирование данных
Главное преимущество Системы контроля деятельности образовательного учреждения - это:
- Автоматизация и цифровизация детских садов Региона, которая должна начинаться от первичных документов в детских садах до агрегации данных по всем основным бизнес-процессам детских садов;
- Информация, которая отображается в Департаментах образования, как итоговые данные в виде графиков и отчетов. Департамент образования имея реальные данные по всем детским садам, сможет проанализировать и увидеть, где возникает или назревает проблема и действовать на опережение. Тем самым Департамент образования и детский сад сможет повысить качество предоставления образовательных услуг.
- Информация, которая отображается в Департаментах образования, как итоговые данные в виде графиков и отчетов. Департамент образования имея реальные данные по всем детским садам, сможет проанализировать и увидеть, где возникает или назревает проблема и действовать на опережение. Тем самым Департамент образования и детский сад сможет повысить качество предоставления образовательных услуг.
«Система контроля деятельности образовательного учреждения»
Может быть логическим продолжением существующей программы «Электронный детский сад» в Регионах
Программа, установленная в департаментах образования
СКДОУ - автоматизация
детского сада
Автоматизация и контроль детского сада в более 30 различных направлениях деятельности
Развивающие игры
для детей
Педагог может самостоятельно, создать развивающую игру для детей и детей с ОВЗ
Интеграция с программами Департамента
Интеграция СКДОУ с программами Департамента: "Мониторинг цен" и АИС "Питание"
Мобильное
приложение СКДОУ
для воспитателя
Посещаемость детей, достижения ребенка, развитие ребенка, развивающие игры, и др.
Решение СКДОУ для
департаментов
образования
Оперативной свод информации в виде графиков и отчетов по всем детским садам
Мобильное
приложение СКДОУ
для родителей
Оплата услуг, акт сверки, меню на день, посещаемость, создать портфолио, игры
Краткое описание функционала "Система контроля деятельности
образовательного учреждения (СКДОУ)"
- Система позволяет автоматизировать более 30 различных направлений деятельности дошкольного образования
- 1. Личный кабинет руководителя в виде графиков и отчетов
- 2. Автоматическое формирование договоров с родителям, приказов, заявлений на льготы и компенсации
- 3. Автоматическое формирование табеля посещаемости детей основного образования так и дополнительных услуг
- 4. Мобильное приложение для воспитателя
- 5. Мониторинг развития ребенка по различным направлениям согласно ФГОС
- 6. Методическая работа в ДОУ с формированием плана производственного контроля и анализ его выполнения
- 7. Автоматизация Медицинского кабинета. Ведение медицинских журналов по контролю здоровья ребенка
- 8. Охрана здоровья сотрудников и детей. Ведение 30 журналов по предупреждению распространения заболеваний
- 9. Контроль диетического питания каждого ребенка. Система наделена искусственным интеллектом и помогает при составлении меню анализировать состав блюда
- 10. Контроль питания по международному стандарту HACCP
- 11. Управление закупками: формирование плана, графика и заявок по закупкам по отделам, расчет минимальной цены контракта, анализ рекомендованных цен
- 12. Управление продажами дополнительных услуг CRM, взаимодействие с родителями и потенциальными клиентами
- 13. Управление кадрами поступление, перемещение, график и приказы на отпуск, увольнение работника, назначение доплат, расчет персональных надбавок
- 14. Учет библиотечного фонда. Штрихкодирование книг и читательских билетов
- 15. Охрана труда и техника безопасности
- 16. Планирование и учет выдачи средств индивидуальной защиты персонала
- 17. Контроль исполнения договоров, с автоматическим оповещением отклонений цены, остатка поставляемого количества продукта, сроков и суммы договора, анализ цен
- 18. Управление складскими запасами
- 19. Управление бюджетом, платежный календарь, формирования финансовых обязательств, плановых заявок на поступление и расход денежных средств, планов по доходу и расходу
- 20. Управление ремонтами основного оборудования в образовательных учреждениях
- 21. Циклограммы и карты оперативного контроля образовательной, медицинской и педагогической деятельности
- 22. Электронный документооборот с возможностью создавать свои карты маршрутов для автоматизации прохождения документов по бизнес-процессам
- 23. Учет хоз. инвентаря в подразделениях образовательного учреждения
- 24. Автоматизация бизнес-процессов образовательного учреждения
- 25. Управление персоналом, автоматизация в начислении персональных надбавок согласно персональным показателям результативности каждого сотрудника
- 26. Система контроля доступа в образовательное учреждение
- 27. Экспорт в 1С: Бухгалтерия складских документов, табелей посещаемости как основного так и доп. образования детей
- 28. Интеграция с программой Меркурий
- 29. Интеграция с программой Диадок
- 30. Интеграция с мессенджерами Viber и Telegram
Краткий обзор функционала ПРОГРАММЫ "Система контроля деятельности
образовательного учреждения (СКДОУ)" для автоматизации детского сада
Краткое описание функционала "Мобильное приложение СКДОУ для воспитателя"
- 1. Автоматическое формирование табеля посещаемости детей основного образования
- 2. Автоматическое формирование табеля посещаемости детей дополнительного образования
- 3. Создание новостей для родителей
- 4. Отчеты за день, как себя вел ребенок в детском саду
- 5. Фиксация достижений и успехов детей в группе
- 6. Ведение журналов ХАССП: журнал замера температуры в помещении, замена белья, журнла генеральных уборок и т.д.
- 7. Отметка уровня развития ребенка по итогам тестирования
- 8. Отметка фактических данных по стимулирующим выплатам сотрудника
- 9. Чат с виртуальным помощником (искусственный интеллект)
- 10. Обратная связь с родителем, ответы на вопросы, решение вопросов родитетелей
- 11. Создание развивающих игр для детей и детей с ОВЗ с помощью конструктора. Информация по итогам прохождения игры.
Краткий обзор функционала "Мобильное приложение СКДОУ для воспитателей
детского сада"
Конструктор Развивающих игр для детей
- Главное преимущество Системы — это наличие Конструктора по созданию развивающих дидактических игр для детей. Каждый педагог или методист может самостоятельно, согласно программе образования создать игру для детей, детей ОВЗ, детей находящихся на домашнем обучении.
- Есть возможность загрузить свои объекты: фон, музыку, персонажей
- Воспитатель вводит лишь текст и Система с помощью искусственного интеллекта воспроизводит текст мужским или женским голосом по выбору.
Типы развивающих игр:
- ознакомительно — обучающая игра
- выбрать правильный вариант из представленных
- собрать, сгруппировать в кучку объекты
- посчитать и выбрать значение
- посчитать и ввести значение с клавиатуры
- Все типы игр можно совмещать в различных вариантах в одной игре.
Краткое описание функционала "Мобильное приложение СКДОУ для родителей"
- 1. Просмотр баланса и движение денежных средств за период. Получение квитанции и акта сверки за период. Проведение оплаты за услуги детского сада
- 2. Просмотр достижений своего ребенка и детей в группе, в виде фотографий
- 3. Мониторинг посещаемости ребенка в детском саду
- 4. Мониторинг посещаемости секций и кружков по дополнительному образованию в детском саду
- 5. Мониторинг развития ребенка, по образовательной программе детского сада по показателям ФГОС
- 6. Просмотр меню на день с расчетом хим. состава и выхода порций
- 7. Просмотр новостей детского сада и группы
- 8. Календарь проведения занятий в детском саду, информация по педагогам, отчеты по ребенку за день пребывания его в детском саду, лента новостей и список тем занятий на неделю
- 9. Чат с виртуальным помощником (искусственный интеллект)
- 10. Обратная связь с воспитателем и директором детского сада, можно задать вопросы, и получить отчет
- 11. Ребенок может играть в развивающие игры, составленные воспитателем согласно прохождению программы
- 12. Родитель может сам создать портфолио ребенка, прикрепить фотографии, сделать описание. В дальнейшем он может скачать портфолио и распечатать его.
Краткий обзор функционала "Мобильное приложение СКДОУ для родителей
детского сада"
Краткое описание функционала "Система контроля деятельности
образовательного учреждения для департаментов образования"
- 1. Мониторинг педагогического контроля по детским садам
- 2. Мониторинг питания детей и контроль питания детей диетам и по категориям
- 3. Мониторинг по методической работы сотрудников
- 4. Мониторинг по прохождению курсов повышения квалификации сотрудников
- 5. Мониторинг педагогов о прохождении атестаций АПР и ВСК
- 6. Мониторинг рекомендованных занятий в детских садах
- 7. Мониторинг информации по группам. Социальность
- 8. Мониторинг информации по группам. Группы здоровья
- 9. Мониторинг информации по группам. Направленность групп
- 10. Мониторинг информации по группам. Физическая культура
- 11. Мониторинг информации по материально техническому обеспечению детских садов
- 12. Мониторинг баланса посещаемости детей в детских садах
- 13. Мониторинг количества детей в детских садах
- 14. Мониторинг предоставления платных образовательных услуг в детских садах
- 15. Мониторинг достижения детей и детей с ОВЗ
- 16. Мониторинг одаренных детей в детских садах
- 17. Мониторинг детей с ОВЗ
- 18. Мониторинг предоставленных справок по детям с ОВЗ
- 19. Мониторинг ОВЗ, инвалидов, ПМПК
- 20. Мониторинг наличие педагогов для занятий с детьми ОВЗ
Краткий обзор функционала "Система контроля деятельности образовательного учреждения для департаментов образования"
Результаты участия в конкурсах:
В апреле 2022 г. По итогам Национального конкурса IT-решений «ПРОФ-IT.Инновация» в 2022 году проект «Система контроля деятельности образовательного учреждения с элементами искусственного интеллекта» стал лучшим в номинации «Искусственный интеллект» и занял 1-е место.
Краткое видео о реализации искусственного интеллекта.
В марте 2021 г. Система заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» Первого национального конкурса ПРОФ-IT.Инновация.
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли федеральные министерства.
Искусственный интеллект в "Системе контроля деятельности образовательного учреждения для департаментов образования"
Компания «Бизнес-Премиум» город Тюмень, разработала искусственный интеллект для удобной работы пользователей детского сада, в программном обеспечении «Система контроля деятельности образовательного учреждения». Искусственный интеллект решает 4 задачи дошкольного образовательного учреждения:
1. Создать индивидуальное диетическое меню для каждого ребенка с учетом его особенностей и заболеваний
2. Сократить время на создание и обработку документов при приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение
3. Сократить время руководителя или пользователя для быстрого ориентирования в Системе, получение оперативной информации и
формирование документов
4. Сократить время на создание и обработку табеля посещаемости детей в дошкольном образовательном учреждении. Осуществить контроль учета рабочего времени за сотрудниками образовательного учреждения
этапы внедрения
Этап №1
Оценка состояния инфраструктуры
На этом этапе нужно понять, какими средствами Вы располагаете, и ответить на следующие вопросы. Есть ли сервер, в каком он сейчас состоянии? Достаточно ли на нем памяти как оперативной так и на диске? Все ли отделы и корпуса могут к нему подключиться? Сколько сотрудников должно работать в Системе? Есть ли статический IP-адрес для подключения отдельных корпусов и мобильного приложения как для работы сотрудников и родителей?
Срок выполнения: 1-2 дня
Этап №2
Приобретение лицензий и техники
Поставка лицензий СКДОУ занимает 3-5 рабочих дней.
Этап №3
Составление плана внедрения
Срок выполнения: 2-3 рабочих дня
Этап №4
Установка лицензий
Срок выполнения:2-3 рабочих дня
Этап №5
Набивка первоначальных данных*
На этом этапе исполнитель предоставляет шаблоны для импорта данных в Систему. Заказчик заполняет шаблоны своими силами. После того как шаблоны Заполнены проверяются на правильность и импортируются в Систему. В случае если Система приобретена по тарифу Премиум, Исполнитель вносит все формы документов Заказчика, а именно: договора с родителями как основного так и дополнительного образования, заявления, приказы на поступление, перемещение, выбытия ребенка. Вносятся технологические карты блюд и плановое меню, а также показатели развития ребенка и стимулирующих выплат
Срок выполнения: 21 рабочий день
Этап №6
Обследование бизнес-процессов
На данном этапе Заказчик должен предоставить Исполнителю все документы, рассказать о всех нюансах, которые есть в учреждении. Этот этап очень ответственный, т.к. от него зависит настройка Системы. Если будет предоставлена не полная или неправильная информация, то сроки настройки Системы может сильно затянуться.
Срок выполнения: от 5 до 30 рабочих дней
Этап №7
Настройка Системы
После полученных документов и алгоритмов работы бизнес-процессов Заказчика. Исполнитель приступает к настройке и доработке функционала Системы под нужды Заказчика. Если приобретен тариф Премиум, Исполнитель дорабатывает функционал Системы в рамках проекта (не более 15-20 часов работы программиста). Если обнаруживается большая доработка Системы, то Заказчик оплачивает ее дополнительно.
Срок выполнения: В зависимости от сложности и масштаба проекта, составляет от 10-60 рабочих дней
Этап №8
Обучение пользователей
Согласно составленному плану Исполнитель обучает пользователей Заказчика в утвержденное время. Исполнитель предоставляет пошаговые инструкции по работе с программой. По окончанию каждого обучения, Исполнитель выдает сотруднику Заказчика задание, которое он должен выполнить в Системе. Обязательно сотрудник после обучения должен начать работать в Системе, чтобы закрепить полученные знания.
Срок выполнения: В зависимости от количества пользователей Заказчика и составляет от 10-40 рабочих дней
Этап №9
Внедрение Системы
После обучения каждый сотрудник Заказчика, обязан вводить первоначальные данные, согласно должностным инструкциям и инструкциям пользователя Системы. В случае возникновения вопросов, Заказчик обращается на горячую линию Исполнителя
Срок выполнения: В зависимости от количества пользователей Заказчика и составляет от 20-40 рабочих дней
Почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
7000 пользователей
Данной Системой пользуются более 100 детских садов в 15 регионах России. За 12 лет программное обеспечение опробовали 7000 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
Реальные истории успеха и отзывы пользователей
контакты
- Телефоны:
- +7 (3452) 61-38-63
- +7 (3452) 68-30-86
- Электронная почта:
- info@youbp.ru
- Адрес:
- 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
- Рабочее время:
- Пн–Пт: 09:00–18:00