Управление персоналом:
штатное расписание,
приём и увольнение сотрудников
в детских садах и школах
Комплексное решение для школ и детских садов. Инновационная «Система контроля деятельности образовательного учреждения» — это специально разработанное программное обеспечение, которое создано для организации наиболее эффективной модели управления дошкольным образовательным учреждением в субъектах РФ. С помощью нашей системы вы сможете повысить качество образовательных услуг, упростить управление и сделать его более эффективным и прозрачным.
О программе
Благодаря штатному расписанию существует возможность занесения должностной инструкции, мотивации трудовой деятельности, условий труда, формирование кадрового резерва по каждой должности и автоматизированного формирования печатной формы трудового договора и соглашения
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» помогает руководителю и специалисту по кадрам анализировать текущую ситуацию и вести кадровую политику. Она является инструментом эффективного управления персоналом организации.
Автоматизированный расчет стоимости баллов по стимулирующим выплатам по каждому сотруднику с последующей распечаткой выходных форм приказов, протоколов и представлений для выплаты премиальной части. Система мотивации, направленная на достижение поставленных целей.
Посмотрите наш видео-обзор!
Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Краткое описание
Штатное расписание
Система контроля деятельности образовательного учреждения предоставляет возможность занесения штатного расписания по каждой должности, состоящей в организации.
В штатное расписание необходимо внести должностную инструкцию, характеристики условий труда, права и обязанности.
Также в системе автоматизирован расчет районного коэффициента, используемый при расчете заработной платы работника за труд в сложных климатических условиях.
Регистрация трудового договора
Система контроля деятельности образовательного учреждения формирует трудовой договор, автоматически переносит данные из штатного расписания при выборе определенной должности.
Ответственному специалисту остается заполнить только персональные данные: ФИО, табельный номер, дату рождения и вид договора. В трудовой договор также можно загрузить все необходимые документы, такие как паспорт, диплом об образовании, военный билет или другое.
Прием сотрудника
После оформления трудового договора в Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть два варианта сформировать приказ на поступление кандидата на работу:
1. Сразу же после проведения трудового договора формируется и выпускается на печать приказ на прием человека на работу.
2. Формируется один групповой приказ по бригадам на несколько сотрудников и потом выводится на печать.
После проведения приказа на прием на работу, сотрудник закрепляется за должностью в штатном расписании.
Табель учета рабочего времени
Отмечайте рабочее время в программе, открыв табель учета рабочего времени по своей бригаде.
Если данные передавались через мобильное приложение, то табель учета рабочего времени сформируется автоматически. Бригадиру остается лишь проверить его и отправить на печать.
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения по каждому сотруднику закреплен режим его работы. В случае если он отработал с отклонением от графика (например, менее 4 часов), то Система автоматически подкрасит специалиста красным цветом в табеле.
После сдачи всех табелей автоматически передается вся информация по специалисту в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Результативность сотрудников
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения, есть возможность ввести показатели результативности сотрудников по каждой должности.
В каждом показателе результативности можно указать оценки, по которым будем оценивать деятельность сотрудников.
В показателе можно задать способ оценки показателя: фиксированный или зависит от отработанного времени. Если показатель зависит от отработанного времени он автоматически будет пересчитан.
Для оценки результативности сотрудников в Системе контроля деятельности образовательного учреждения создан документ «Начисление доплат», в котором можно сформировать список сотрудников из различных подразделений и групп должностей. Список сотрудников формируется на основании приказов о приеме, перемещении и увольнении сотрудников.
При формировании списка, система автоматически формирует из табеля учета рабочего времени, плановые и фактические отработанные часы каждого сотрудника.
На основании списка сотрудников автоматически формируются критерии оценок. Пользователь выбирает оценку по показателю результативности и система, автоматически пересчитает его от фактически отработанного времени сотрудника, если у показателя стоит настройка «Способ оценки показателя — зависит от отработанного времени».
По окончанию расчетов по распределению премии сотрудникам на основании показателей результативности, пользователь может распечатать приказ на выплату премии, протокол распределения, представление по распределению стимулирующей выплаты, итоговые суммы начисления.
Также есть возможность выгрузки начисленных сумм в 1С бухгалтерию для дальнейшего начисления заработной платы.
Преимущества системы
- Автоматический расчет стоимости балла и суммы премии по каждому сотруднику
- Автоматически распределяйте премию и оценивайте сотрудников на основании показателей результативности
- Мобильное приложение позволяет ответственным сотрудникам передавать информацию об отработанном времени сразу же после окончания рабочего дня
- В Системе закреплен режим работы по каждому сотруднику, что позволяет автоматически сформировать табель учета рабочего времени
- Формируйте для каждой должности кадровый резерв
Причины
присоединиться
к нам
- Анализ в виде графиков и отчетов
- Электронный документооборот
- Автоматизация бизнес-процессов учреждения, контроль на каждом этапе
- После сдачи табелей, информация автоматически передается в бухгалтерию для начисления заработной платы
- Возможность выгрузки данных в программу 1С:Бухгалтерия
- Доступная ценовая политика
Мы в цифрах
Кому нужна эта система?
Старший воспитатель
Применение системы сокращает время на проведение оценки результативности каждого сотрудника. Автоматически формирует представление и приказы на премирование сотрудников образовательного учреждения согласно критериям оценок их профессиональной деятельности и выполнению плана работы.
Специалист отдела кадров
Система автоматизирует планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения потребностей в людских ресурсах и необходимых для этого затрат, а также создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям. Формирование и печать договоров, соглашений, приказов как по сотрудникам так и по учреждению в целом.
Руководитель
Система позволяет осуществлять контроль распределения фонда оплаты труда на премирование и поощрение педагогического коллектива. Кроме этого обеспечивает в повседневной кадровой работе контроль текучести сотрудников, ведение кадровой политики, направленной на создание высокопроизводительного трудового коллектива.
Бухгалтер
Система автоматически рассчитывает стоимость балла, сумму премий на основании персональных оценок сотрудников. Выгружает начисленные суммы премий, приказы, отпуска и больничные, табеля в программу 1С:Бухгалтерия, что значительно облегчает работу по расчету премирования и дальнейшего начисления заработанной платы.
Почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
7000 пользователей
Данной Системой пользуются более 100 детских садов в 15 регионах России. За 12 лет программное обеспечение опробовали 7000 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
Результаты участия в конкурсах:
В апреле 2022 г. По итогам Национального конкурса IT-решений «ПРОФ-IT.Инновация» в 2022 году проект «Система контроля деятельности образовательного учреждения с элементами искусственного интеллекта» стал лучшим в номинации «Искусственный интеллект» и занял 1-е место.
Краткое видео о реализации искусственного интеллекта.
В марте 2021 г. Система заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» Первого национального конкурса ПРОФ-IT.Инновация.
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли федеральные министерства.
Искусственный интеллект в "Системе контроля деятельности образовательного учреждения для департаментов образования"
Компания «Бизнес-Премиум» город Тюмень, разработала искусственный интеллект для удобной работы пользователей детского сада, в программном обеспечении «Система контроля деятельности образовательного учреждения». Искусственный интеллект решает 4 задачи дошкольного образовательного учреждения:
1. Создать индивидуальное диетическое меню для каждого ребенка с учетом его особенностей и заболеваний
2. Сократить время на создание и обработку документов при приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение
3. Сократить время руководителя или пользователя для быстрого ориентирования в Системе, получение оперативной информации и
формирование документов
4. Сократить время на создание и обработку табеля посещаемости детей в дошкольном образовательном учреждении. Осуществить контроль учета рабочего времени за сотрудниками образовательного учреждения
Реальные истории успеха и отзывы пользователей
контакты
- Телефоны:
- +7 (3452) 61-38-63
- +7 (3452) 68-30-86
- Электронная почта:
- info@youbp.ru
- Адрес:
- 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
- Рабочее время:
- Пн–Пт: 09:00–18:00
