Управление бюджетом детского сада и школы

Модуль с удобным инструментом контроля деятельности образовательного учреждения

Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:

В 2022г. стала победителем и заняла  1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.

В 2021г.  стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация

Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.

О программе

Tехнология финансового планирования образовательного учреждения, учета и контроля доходов и расходов, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.

Бюджетирование позволяет Вам грамотно прогнозировать финансовое положение детского сада, повышает обоснованность принимаемых решений, и в конечном итоге влияет на успех экономии денежных средств.

Чтобы процесс бюджетирования заработал, нужна эффективная система управления: Сбор и анализ бюджетов; Получение фактических данных по бюджетам; Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;

Посмотрите наш видео-обзор!

Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.

Краткое описание

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность автоматизировать контроль над доходом и расходом денежных средств. Для этого необходимо заполнить статьи расходов и доходов, которые приняты в учреждении.

По каждой статье можно указать сбор данных по аналитике: например Родительская плата будет собираться по договорам с родителями. Расход по продуктам питания — по договорам и контрагентам.

В справочнике можно установить различные настройки формирования плановых заявок, факта, план и план-факторного анализа.

Если пользователь может писать запросы на языке 1С, тогда можно получить различную информацию для формирования документов в Системе

Принцип планирования бюджета в Системе контроля деятельности образовательного учреждения основывается на созданных плановых заявках как на приход так и на расход денежных средств.

Плановые заявки могут формироваться автоматически на основании договоров с контрагентами или с родителями, на весь период действия договора. Спецификация заявки также переносится из договора.

Можно сформировать вручную плановую заявку, основываясь на данных прошлого года. Если данные за прошлый аналогичный период есть в Системе, то можно получить эти данные, написав несложный запрос.

Далее на основании плановых заявок будет формироваться план бюджета за определенный период, где после утверждения плана бюджета Руководителем, все плановые заявки блокируются и не подлежат редактированию до тех пор пока не будет снят статус в документе «План бюджета»  на «оформляемый»

Финансовые обязательства на приход и на расход — это такие документы, которые показывают нам, что мы должны получить или заплатить деньги контрагентам в определенную дату. Данная дата указывается в договоре и в финансовом обеспечении. Все финансовые обязательства попадают в платежный календарь, где мы видим все наши платежи и поступление денежных средств.

Финансовые обязательства дополняют плановые заявки. Например, плановая заявка должна быть одна по статье расходов «Материалы» и сумма указана затраты на весь месяц. А мы, в свою очередь, в финансовом обязательстве расписываем по дням, когда и сколько из этой выделенной суммы денег мы должны потратить.

Если у нас есть план по доходам и расходам нам легче планировать свои деньги и, соответственно, прибыль образовательного учреждения

Финансовые обязательства автоматически формируются на основании плановых заявок. Достаточно выбрать плановую заявку и документ будет заполнен. Далее необходимо скорректировать сумму и крайнюю дату платежа

План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.

В случае, если расход превышает доход, Руководитель образовательного учреждения принимает решение о корректировке расходной части бюджета.

Корректировка выполняется в заявках на расход денежных средств.
 
После согласования плана бюджета, Система автоматически будет находить созданные плановые заявки и финансовые обязательства и привязывать их к документам. Также пользователь может самостоятельно их привязать. Автоматически привязка идет в следующих документах: договора с родителями и контрагентами, посещаемость детей, посещаемость дополнительного образования, акты оказанных услуг.
 
Ежедневно можно формировать план-факторный анализ выполнения бюджета и анализировать. В случае превышения плана, система подкрасит эту статью бюджета красным цветом

Преимущества системы

Причины
присоединиться
к нам

Мы в цифрах

лет на рынке образования
0
пользователей
0
мобильных рабочих мест в подарок
0

Кому нужна эта система?

Заместитель заведующего

Система поможет следить за  состоянием бюджета образовательного учреждения по  статьям определенных направлений доходных средств. Вместе с этим проверка исполнения договоров.

Заведующий

Контролирует полную обеспеченность детского сада бюджетными средствами, структуры финансовых ресурсов и расходов бюджетных средств
дошкольного образовательного учреждения

Главный бухгалтер

Контролирует процесс реализации бюджетных средств, расходования финансовых ресурсов организации. А также отсутствие перерасхода бюджета.

В результате вы получите

В результате вы получите использование инновационной системы, направленной на оперативный контроль всей деятельности образовательного учреждения, которая повысит уровень качества образования воспитанников в вашем учреждении. Тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.

Ваша выгода

Оперативная информация

• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям

Инновации

• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу

Сопровождение

• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет

Охват деятельности​

• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации

Мобильное приложение​

• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров

Настройка Системы

• Настройка всей системы
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям

Стоимость услуг
(цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С)

Старт

Система контроля деятельности образовательного учреждения
75 000
руб.
  • 10 модулей Системы
  • 5 рабочих мест
  • Доп. лицензия - 15000 руб.
  • Мобильная версия
  • Обучение*
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание**

*Обучение только основному функционалу

**Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа

Оптимальный

Система контроля деятельности образовательного учреждения
99 600
руб.
  • 20 модулей Системы
  • 5 рабочих мест
  • Доп. лицензия - 15000
    руб.
  • Мобильная версия - 50 лицензий
  • Обучение*
  • Настройка Системы
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское обслуживание**
лидер продаж

Премиум

Система контроля деятельности образовательного учреждения​
180 000
руб.
  • 30 модулей Системы
  • 10 рабочих мест​
  • Доп. лицензия - 15000 руб.
  • Мобильная версия​ - 100 лицензий
  • Обучение*
  • Настройка Системы​
  • Удаленное внедрение
  • Абонентское
    обслуживание**

Спецпредложения

Скидка 10 %!

По промокоду.
При заказе нашего продукта прямо сейчас!

Предложение ограничено!

Предоставим Вам скидку при заказе Системы и упоминании промокода "СКДОУ"
Заказать

БЕСПЛАТНО

Внесение списка детей и тех. карт.
При заказе тарифа "Премиум"

Выгодное предложение!

Закажите тариф "Премиум" прямо сейчас!
Заказать

РАССКАЖИТЕ О НАС

И получите скидку!
При покупке Системы по Вашему совету

Посоветуйте нашу Систему

Получите скидку 10 % на дополнительные услуги программы (кроме абонентского обслуживания)
Заказать

Отзывы

Адрес: 625051 Тюмень, ул. Суходольская 14 офис 1
Рабочее время: Пн–Пт: 09:00–18:00

Расскажите о нас:

OK
VK
WhatsApp
Facebook
Email
Яндекс.Метрика

консультация

Оставьте заявку на консультацию

Тариф "СТАРТ"

тариф "Оптимальный"

Тариф "Премиум"

ваше сообщение отправлено!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

получить демоверсию

Оставьте заявку на получение демоверсии
Данные по ребенку
Данные мамы ребенка
Данные папы ребенка
Контрольные данные

Ваша заявка отправлена!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.