автоматизация ведения
табеля посещаемости детей
в детском саду
Комплексное решение для школ и детских садов. Инновационная «Система контроля деятельности образовательного учреждения» — это специально разработанное программное обеспечение, которое создано для организации наиболее эффективной модели управления дошкольным образовательным учреждением в субъектах РФ. С помощью нашей системы вы сможете повысить качество образовательных услуг, упростить управление и сделать его более эффективным и прозрачным.
О программе
Система поможет воспитателям и педагогам отметить посещаемость детей всего за 30 секунд в день! Для этого воспитателю достаточно создать документ, указать дату и группу, после чего система автоматически сформирует списочный состав выбранной группы на основании приказов по детям.
Использование функционала мобильного приложения позволяет воспитателям и педагогам не отлучаться из группы и не оставлять детей без присмотра для того, чтобы отметить их посещаемость, а сделать это быстро через свой телефон!
Вы можете автоматически проверить данные по табелю питания и табелю посещаемости детей, а в случае расхождения провести анализ отклонений и сразу же исправить. Система позволит Вам исключить ошибки при ручном формировании табеля посещаемости детей.
Посмотрите наш видео-обзор новых возможностей при формировании табеля посещаемости детей!
Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Краткое описание
Модуль «Личный кабинет руководителя» разработан в виде набора показателей результативности по каждому виду деятельности. Показатели имеют плановые и фактические значения, которые автоматически формируются из Системы. На их основе этих данных рассчитываются отклонения.
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Директору за несколько минут оценить текущее состояние дел. Для наглядности показатели в «Личном кабинете руководителя» окрашиваются различными цветами (красный, желтый, зеленый) в зависимости от отклонений рассчитанных исходя из плановых и фактических значений.
Если фактическое отклонение сильно превышает норму показатель раскрасится в красный цвет. Если имеются незначительные отклонения, то в желтый. Если показатель в норме, тогда зеленый цвет.
На каждый показатель можно нажать и получить информацию в виде графиков и отчетов. Всего функционал «Личного кабинета руководителя» содержит более 40 различных показателей.
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Вам иметь всегда актуальный список детей, единый для всех сотрудников, который формируется на основании приказов на поступление, перемещение и выбытие детей. Формирование приказов происходит очень быстро, для этого необходимо указать группу, выбрать фамилию ребенка и вывести приказ на печать. Автоматизированное формирование приказов существенно экономит время работника по сравнению с ведением приказов вручную.
В модуле «Приказы по детям, табеля» Вы можете сформировать и распечатать договор с родителями, как основного, так и дополнительного образования. Имеется возможность формировать журналы регистрации заявлений на получение компенсаций и льгот, которые автоматически попадают в карточку ребенка.
Все шаблоны приказов, договоров, заявлений Вы можете отредактировать самостоятельно не прибегая к услугам программистов, для этого достаточно воспользоваться имеющимся шаблоном, после чего вывести приказ на печать!
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет воспитателям и педагогам отметить посещаемость детей всего за 30 секунд в день! Для этого воспитателю достаточно создать документ, указать дату и группу, после чего Система автоматически сформирует списочный состав выбранной группы на основании приказов по детям.
Если у ребенка было ранее проставлена причина отсутствия и указана дата до какого числа ребенок отсутствовал, то Система контроля автоматически будет проставлять отсутствие ребенка до указанной даты.
Для того, чтобы зафиксировать отмеченных детей и не давать редактировать воспитателям табеля после указанного времени, в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» можно установить такую настройку .
В «Системе контроля образовательного учреждения» есть возможность работать в мобильном телефоне на платформе Android, а именно:
- Отмечать посещаемость детей основного образования;
- Отмечать посещаемость детей дополнительного образования;
- Проводить оперативный контроль административной, медицинской и педагогической деятельности;
- Просматривать поступившие задания из Системы контроля
Использование функционала мобильного приложения позволяет воспитателям и педагогам не отлучаться из группы и не оставлять детей без присмотра для того, чтобы отметить их посещаемость, а сделать это быстро через свой телефон!
Мобильное приложение и Система имеют общую базу данных, наличие которой позволит образовательному учреждению хранить сформированные документы в одном месте.
Система контроля деятельности образовательного учреждения поможет Вам проводить мониторинг развития и здоровья каждого ребенка, согласно Федеральному государственному образовательному стандарту. По каждому критерию оценки развития педагог выставляет оценки по 5-ти или 3-х бальной шкале. При этом система автоматически подсчитывает общий балл, на основании которого формируется статистика по данному направлению в группе.
Кроме того, Вы можете вести мониторинг физического развития ребенка, указывая только количественные показатели, такие как время и объем выполненных физических упражнений. В этом случае Система автоматически рассчитает уровень развития данного ребенка по этому показателю.
По окончанию тестирования Вы сможете: получить отчеты развития детей в образовательном учреждении в виде графиков и таблиц с возможностью сохранения их в Эксель, и сформировать автоматически задания воспитателям на разработку карты развития ребенка с указанием сроков выполнения
Если есть сомнения, тогда Начните с малого:
Облегченный путь к цифровому
детскому саду
Понимая, что комплексная автоматизация всех процессов может показаться сложной задачей, мы разработали специальное решение для плавного входа в цифровую среду. Это идеальный старт для детских садов, которые хотят попробовать автоматизацию с минимальными вложениями и без сложных внедрений.
В основе нашего подхода лежит гибкая Экосистема ПИ. Вы можете начать с одного модуля и постепенно расширять его функционал по мере роста ваших потребностей. Подробнее о всей экосистеме вы можете узнать на странице: Экосистема ПИ. Табель посещаемости и журналы ХАССП для детского сада
Облегченная версия ПИК — ваш первый шаг к автоматизации
Для тех, кто хочет начать с самого важного и закрыть основные «боли» воспитателей и руководителей, мы предлагаем Облегченную версию «Профессионального инструментального комплекса» (ПИК). Это самостоятельный продукт, который не требует установки сложной системы и работает «из коробки».
Всего три инструмента, которые экономят до 70% времени сотрудников:
Автоматическое формирование табеля посещаемости основного образования. Забудьте о ручном заполнении и сверке данных. Воспитатель отмечает детей за 1-2 минуты в день, а в конце месяца система автоматически формирует готовый табель. Ошибки и конфликты с родителями из-за неверных квитанций исключены.
Точный учет посещаемости дополнительного образования. Больше никаких тетрадок и отдельных Excel-таблиц для кружков и секций. Отдельный цифровой табель для платных и бесплатных занятий гарантирует прозрачность для родителей и точность расчетов для бухгалтерии.
Цифровые журналы ХАССП. Забудьте о страхе перед проверками. Журналы учета температуры, смены белья, генеральных уборок и бракеража ведутся в электронном виде. Система напомнит о сроках заполнения, а вы в любой момент сможете распечатать идеально заполненный журнал для инспектора.
Это решение создано, чтобы дать вам спокойствие и порядок без лишних затрат. Оно работает самостоятельно, без необходимости покупки полной версии системы и идеально подходит для садов, которые хотят попробовать цифровой учет.
Почему это выгодно для вашего сада?
Воспитатели обретают время
и радость работы
Представьте: ваш воспитатель приходит утром, открывает систему ПИК, отмечает детей за 30 секунд и забывает о бумагах до конца дня. Вместо того чтобы после рабочего дня сидеть с табелями и сверять цифры, он готовится к занятиям, общается с детьми, уходит домой вовремя и чувствует себя профессионалом, а не клерком.
Облегченное решение ПИК автоматически формирует табель посещаемости — без ошибок, без переделок, без стресса. В конце месяца система сама выдает готовый документ.
Воспитатели счастливы, текучка кадров снижается, а вы экономите на переработках и сохраняете ценных сотрудников.
Это не просто экономия времени — это возвращение педагогам их призвания.
Заведующая получает
прозрачность и контроль
Вы больше не собираете данные по крупицам. В личном кабинете вы видите все табели, все журналы и все отчеты в режиме реального времени.
Если родитель звонит с вопросом об оплате — вы открываете систему и даете точный ответ за 30 секунд. Если департамент запрашивает статистику — вы выгружаете отчет одним кликом.
Облегченный ПИК дает вам полный контроль над посещаемостью и документами без рутины. Журналы ХАССП ведутся автоматически с напоминаниями — вы всегда готовы к проверкам без судорожных поисков.
Вы видите реальную картину сада и управляете им осознанно, а не вслепую. Это спокойствие, уверенность и прозрачность на всех уровнях.
Родители получают
доверие и точность
Когда родители видят, что квитанции всегда точны, а вопросы решаются быстро — они доверяют вашему саду.
Ошибки в табелях исчезают, конфликты из-за оплаты уходят в прошлое. Родители сравнивают сады и выбирают тот, где всё честно и понятно.
Облегченный ПИК гарантирует 100% точность данных для бухгалтерии — никаких пропусков, никаких дублей, никаких сюрпризов в квитанциях. Родители спокойны, бухгалтер спокоен, а репутация сада растет.
Дети не уходят к конкурентам — сад сохраняет финансирование и статус. Вы перестаете терять доверие и начинаете его укреплять с каждым днем.
Сад становится современным,
гибким и успешным
Облегченное решение ПИК — это ваш первый шаг в цифровой мир без риска и больших вложений. Вы начинаете с одного модуля от 131 рубля за группу в месяц — и через 1-2 часа система уже работает.
Если позже вам понадобятся мониторинг развития, родительские сервисы или интеграция с 1С — вы легко переходите на полную Экосистему ПИ, сохраняя все данные.
Сейчас вы решаете три ключевые задачи: табель основного образования, табель дополнительного образования и журналы ХАССП. Завтра можете решать все 30+ процессов. Вы растете без потерь, без стресса, без переучивания сотрудников.
Ваш сад становится современным, надежным и привлекательным для родителей и департамента. Успех начинается с первого шага. Сделайте его сейчас: Экосистема ПИ для детского сада
Краткий обзор функционала "Профессионального инструментального комплекса" (ПИК) для воспитателей детского сада
Цены облегченной версии
"Профессиональный инструментальный комплекс" (ПИК)
Бесплатно
облегченная версия ПИК-
5 основных групп
-
5 групп ДО
-
5 сотрудников
-
2 модуля
Мой тариф
облегченная версия ПИК-
1 основная группа
-
или 1 группа ДО
-
1 сотрудник
-
2 модуля
Оптимальный
облегченная версия ПИК-
3 группы
-
3 группы ДО
-
3 сотрудника
-
2 модуля
Премиум
облегченная версия ПИК-
5 групп
-
5 группа ДО
-
5 сотрудников
-
2 модуля
Преимущества системы
- Отмечайте посещаемость за 30 секунд через мобильное приложение
- Автоматическая постановка задач для разработки карты развития ребенка
- Формирование отчетов по развитию ребенка в 1 клик
- Единый актуальный список детей
- Доступная ценовая политика
Причины
присоединиться
к нам
- Более 40 различный показателей результативности
- Получение информации о деятельности детского сада в любой момент
- Контроль исполнения поручений (электронный документооборот)
- Анализ в виде графиков и отчетов
- Экономия времени сотрудников
Мы в цифрах
Кому нужна эта система?
Старший воспитатель
Система обеспечивает организацию оздоровительной работы за счет проведения контроля и анализа посещаемости и заболеваемости детей. Включает в себя наблюдение и анализ состояния детей, оценку эффективности и профилактических мероприятий.
Заведующий
Контроль за состоянием здоровья воспитанников является основой работы. Система способствует проведению комплексного контроля здоровья детей за счет автоматизации процесса сбора и обработки информации о профилактике заболеваемости воспитанников групп.
Медицинский работник
Система позволяет вести медицинский контроль за организацией физического воспитания, состоянием и содержанием мест занятий физической культурой, наблюдение за правильным проведением мероприятий по физической культуре в зависимости от пола, возраста и состояния здоровья детей.
Повар
Система оказывает помощь приготовления специального щадящего питания или отдельных блюд с исключением продуктов, вызывающих аллергические реакции у детей, обеспечивает строгий контроль выполнения врачебных назначений по индивидуальному питанию детей непосредственно в группах.
Почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
7000 пользователей
Данной Системой пользуются более 100 детских садов в 15 регионах России. За 12 лет программное обеспечение опробовали 7000 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
Результаты участия в конкурсах:
В апреле 2022 г. По итогам Национального конкурса IT-решений «ПРОФ-IT.Инновация» в 2022 году проект «Система контроля деятельности образовательного учреждения с элементами искусственного интеллекта» стал лучшим в номинации «Искусственный интеллект» и занял 1-е место.
Краткое видео о реализации искусственного интеллекта.
В марте 2021 г. Система заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» Первого национального конкурса ПРОФ-IT.Инновация.
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли федеральные министерства.
Искусственный интеллект в "Системе контроля деятельности образовательного учреждения для департаментов образования"
Компания «Бизнес-Премиум» город Тюмень, разработала искусственный интеллект для удобной работы пользователей детского сада, в программном обеспечении «Система контроля деятельности образовательного учреждения». Искусственный интеллект решает 4 задачи дошкольного образовательного учреждения:
1. Создать индивидуальное диетическое меню для каждого ребенка с учетом его особенностей и заболеваний
2. Сократить время на создание и обработку документов при приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение
3. Сократить время руководителя или пользователя для быстрого ориентирования в Системе, получение оперативной информации и
формирование документов
4. Сократить время на создание и обработку табеля посещаемости детей в дошкольном образовательном учреждении. Осуществить контроль учета рабочего времени за сотрудниками образовательного учреждения
