Видео-обзор автоматизации табеля посещаемости
сторонних детей в детском саду
Краткое описание
Справочник "Дети сторонние"
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения разделены справочники основных детей, которые ходят в детский сад, и детей сторонних. Данное разделение необходимо, чтобы четко разграничивать детей для списочного состава и ведения табеля посещаемости.
Также в справочнике «Дети сторонние» и «Дети» реализован функционал по фотографированию ребенка и прикреплению всех электронных документов в различных форматах данных.
Для того чтобы воспользоваться функционалом по хранению электронных файлов, необходимо сделать настройки в СКДОУ чтобы не раздувалась база данных. По настройкам просим Вас обратиться в техническую поддержку компании Бизнес-Премиум. Настройка будет осуществлена бесплатно в рамках договора абонентского обслуживания
Договора с родителем
Создать ребенка в справочнике «Дети сторонние» система может автоматически на основании договора с родителем. Для этого необходимо указать «Вид договора» — на дополнительное образование и поставить галочку в реквизите «Сторонний ребенок». Также в договоре заполняем информацию по родителю, и заполняем спецификацию договора: на какие кружки или секции будет ходить ребенок в образовательном учреждении
При проведении договора автоматически сформируется карточка ребенка в справочнике «Дети сторонние» перенесется вся необходимая информация в том числе электронные документы и фотография ребенка.
Данный договор с пакетом документов: заявление на прием ребенка, согласие на обработку данных и т.д. можно вывести на печать.
Приказ на поступление
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность принять приказом сторонних детей на дополнительное образование (кружки и секции).
Для автоматического формирования приказа на дополнительное образование, необходимо выбрать договор с родителем, все поля по приказу заполняться автоматически.
Также приказ можно сформировать и выбрать сразу же несколько договоров при этом не обязательно чтобы это были только основные дети или только дети сторонние! Система автоматически распознает каждого ребенка и зачислит их в группы образования, указав при этом период посещения согласно договора
После редактирования данного приказа, делопроизводитель может распечатать его и передать на подпись руководителю.
Если вести приказы в Системе контроля деятельности образовательного учреждения педагоги и воспитатели будут иметь единый список своих детей, на любой день обучения.
Табель посещаемости детей
Отметка посещаемости детей воспитатель может производить как в системе контроля так и через мобильное приложение СКДОУ.
Времени на отметка посещаемости детей у воспитателя занимает ежедневно не более минуты, при этом она не оставляет детей без внимание и не выходит из своей группы.
В системе необходимо только проставить отсутствующих детей, если известна дата до какого не будет ребенка, то можно и поставить и ее, при этом Система автоматически будет анализировать эту дату и в последующих днях автоматически отмечать что этот ребенок отсутствует по указанной причине.
При необходимости воспитатель может убрать «дату по» и ребенок автоматически проставляется что присутствует на занятиях.
В конце месяца воспитатель формирует табель за весь месяц или период, подписывает и сдает в бухгалтерию. Бухгалтерия после проверки может выгрузить табель в 1с: Бухгалтерию для начисления родительской платы.
