Управление персоналом: штатное расписание, прием и увольнение в детских садах и школах
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:
В 2022г. стала победителем и заняла 1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.
В 2021г. стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.
О программе
Благодаря штатному расписанию существует возможность занесения должностной инструкции, мотивации трудовой деятельности, условий труда, формирование кадрового резерва по каждой должности и автоматизированного формирования печатной формы трудового договора и соглашения
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» помогает руководителю и специалисту по кадрам анализировать текущую ситуацию и ввезти кадровую политику. Она является инструментом эффективного управления персоналом организации.
Автоматизированный расчет стоимости баллов по стимулирующим выплатам по каждому сотруднику с последующей распечаткой выходных форм приказов, протоколов и представлений для выплаты премиальной части. Система мотивации, направленная на достижение поставленных целей
Посмотрите наш видео-обзор!
Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Краткое описание
Штатное расписание
Система контроля деятельности образовательного учреждения предоставляет возможность занесения штатного расписания по каждой должности, состоящей в организации.
В штатное расписание необходимо внести должностную инструкцию, характеристики условий труда, права и обязанности.
Также в системе автоматизирован расчет районного коэффициента, используемый при расчете заработной платы работника за труд в сложных климатических условиях.
Регистрация трудового договора
Система контроля деятельности образовательного учреждения формирует трудовой договор, автоматически переносит данные со штатного расписания при выборе определенной должности.
Ответственному специалисту остается заполнить только персональные данные: ФИО, табельный номер, дату рождения и вид договора. В трудовой договор также можно загрузить все необходимые документы, такие как паспорт, диплом об образовании, военный билет или другое.
Прием сотрудника
После оформления трудового договора в Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть два варианта сформировать приказ на поступление кандидата на работу:
1. Сразу же после проведения трудового договора формируется и выпускается на печать приказ на прием человека на работу
2. Формируется один групповой приказ по бригадам на несколько сотрудников и потом выводится на печать.
После проведения приказа на прием на работу, сотрудник закрепляется за должностью в штатном расписании.
Табель учета рабочего времени
Отмечайте рабочее время в программе открыв табель учета рабочего времени по своей бригаде.
Если данные передавались через мобильное приложение, то табель учета рабочего времени сформируется автоматически. Бригадиру остается лишь проверить его и отправить на печать.
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения по каждому сотруднику закреплен режим его работы. В случае если он отработал с отклонением от графика (например, менее 4 часов), то Система автоматически подкрасит красным цветом в табеле.
После сдачи всех табелей автоматически передается вся информация по специалисту в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Результативность сотрудников
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения, есть возможность ввести показатели результативности сотрудников по каждой должности.
В каждом показателе результативности можно указать оценки, по которым будем оценивать деятельность сотрудников.
В показателе можно задать способ оценки показателя: фиксированный или зависит от отработанного времени. Если показатель зависит от отработанного времени он автоматически будет пересчитан.
Для оценки результативности сотрудников в Системе контроля деятельности образовательного учреждения создан документ «Начисление доплат», в котором можно сформировать список сотрудников из различных подразделений и групп должностей. Список сотрудников формируется на основании приказов о приеме, перемещении и увольнении сотрудников.
При формировании списка, система автоматически формирует из табеля учета рабочего времени, плановые и фактические отработанные часы каждого сотрудника.
На основании списка сотрудников автоматически формируются критерии оценок. Пользователь, выбрав оценку по показателю результативности и система, автоматически пересчитает его от фактически отработанного времени сотрудника, если у показателя стоит настройка «Способ оценки показателя» — зависит от отработанного времени
По окончанию расчетов по распределению премии сотрудникам на основании показателей результативности, пользователь может распечатать приказ на выплату премии, протокол распределения, представление по распределению стимулирующей выплаты, итоговые суммы начисления.
Также есть возможность выгрузки начисленных сумм в 1С бухгалтерию для дальнейшего начисления заработной платы
Преимущества системы
- Автоматический расчет стоимости балла и суммы премии по каждому сотруднику
- Автоматически распределяйте премию и оценивайте сотрудников на основании показателей результативности
- Мобильное приложение позволяет ответственным сотрудникам передавать информацию об отработанном времени сразу же после окончания рабочего дня
- В Системе закреплен режим работы по каждому сотруднику, что позволяет автоматически сформировать табель учета рабочего времени
Причины
присоединиться
к нам
- Формируйте для каждой должности кадровый резерв
- Анализ в виде графиков и отчетов
- Электронный документооборот
- Автоматизация бизнес-процессов учреждения, контроль на каждом этапе
- После сдачи табелей, информация автоматически передается в бухгалтерию для начисления заработной платы
- Возможность выгрузки данных в программу 1С:Бухгалтерия
- Доступная ценовая политика
Мы в цифрах
Кому нужна эта система?
Старший воспитатель
Сокращает время на проведение оценки результативности каждого сотрудника. Автоматически формирует представление и приказы на премирование сотрудников образовательного учреждения согласно критериям оценок их профессиональной деятельности и выполнению плана работы.
Специалист отдела кадров
Автоматизирует планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения потребностей в людских ресурсах и необходимых для этого затрат, а также создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям. Формирование и печать договоров, соглашений, приказов как по сотрудникам так и по учреждению в целом.
Заведующий
Контроль распределения фонда оплаты труда на премирование и поощрение педагогического коллектива. Обеспечение в повседневной кадровой работе контроля текучести сотрудников, ведение кадровой политики, направленной на создание высокопроизводительного трудового коллектива
Бухгалтер
Автоматически рассчитывает стоимость балла, сумму премий на основании персональных оценок сотрудников. Выгружает начисленные суммы премий, приказы, отпуска и больничные, табеля в программу 1С:Бухгалтерия, что значительно облегчает работу по расчету премирования и дальнейшего начисления заработанной платы.
В результате вы получите
В результате вы получите использование инновационной системы, направленной на оперативный контроль всей деятельности образовательного учреждения, которая повысит уровень качества образования воспитанников в вашем учреждении. Тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.
Ваша выгода
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка Системы
• Настройка всей системы
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
Стоимость услуг
(цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С)
Старт
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
10 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
*Обучение только основному функционалу
**Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа
Оптимальный
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
20 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000
руб. -
Мобильная версия - 50 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
Премиум
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
30 модулей Системы
-
10 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия - 100 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское
обслуживание**
Спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Отзывы
