ООО Бизнес-Премиум
Система контроля деятельности образовательного учреждения
Инновационное решение для ЧАСТНЫХ детских садов!
Мы настроим Систему за 20 дней!
Срок окупаемости Системы
составляет — 2 месяца!
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:
В 2022г. стала победителем и заняла 1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.
В 2021г. стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.
Система контроля деятельности образовательного учреждения — инновационное программное обеспечение для школ и детских садов: экономьте до 50 % рабочего времени руководства и воспитателей, оперативно готовьте отчетность в пару кликов мышки, контролируйте деятельность через мобильный телефон и компьютер, контролируйте питание и развитие детей
Личный кабинет руководителя
Хотите получать оперативную информацию по основным показателям деятельности образовательного учереждения за 10-15 минут в день?
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан личный кабинет где расположены более 40 различных показателей, нажав на который Вы получите оперативную информацию в виде графиков и отчетов
Договора и приказы
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» реализован очень удобный функционал по быстрому формированию документов с родителями (договора, заявления, согласие, приказы по детям на поступление, перемещение, изменение фамилии ребенка, сохранение места, выбытие ребенка).
Журналы по всем первичным документам формируются автоматически на основании введенных данных. В конце периода их можно распечатать и подшить.
Сделан удобный редактор документов, который поможет Вам не прибегая к услугам высокооплачиваемых специалистов создать или отредактировать в короткий срок свой шаблон приказа и вывести его на печать.
Табеля посещаемости
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан функционал наиболее удобный для быстрого ввода данных по посещаемости детей! Всего за 30 секунд в день тратит воспитатель чтобы отметить посещаемость детей.
Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией «Бизнес-Премиум».
Система позволит Вам исключить постоянные ошибки при ручном формировании табеля посещаемости детей.
Вы всегда можете автоматически проверить данные по табелю питания и табелю посещаемости детей, а в случае расхождения провести анализ отклонений и сражу же исправить.
Система формирует автоматически анализ посещаемости как основных детей, так и детей инвалидов в разрезе групп здоровья, степени инвалидности, а также по групповым ячейкам и корпусам за один клик.
Табеля дополнительных услуг
Если у Вас есть дополнительные платные услуги в образовательном учреждении «Система контроля деятельности образовательного учреждения» позволит Вам:
- в течении 30 секунд отметить посещаемость детей. Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией «Бизнес-Премиум».;
- провести анализ наполненности групп дополнительного образования;
- увидеть сколько дополнительных услуг ведет преподаватель и сколько он заработал денежных средств;
- увидеть пропущенные занятия и во время провести замену чтобы не упустить пропусков занятий.
Управление питанием и контроль диет
В целях обеспечения здорового питания дошкольников Минздравом введены строгие правила контроля как сырых продуктов, так и готовых блюд в ДОУ. Контроль питания в ДОУ возлагается на руководителя учреждения, а также на медсестру (диетсестру). Кроме того, периодический контроль осуществляет специальная бракеражная комиссия в количестве не менее трех человек.
Контроль качества питания в ДОУ осуществляется на всех этапах, начиная с приемки продуктов и заканчивая раздачей готовых блюд.
Как автоматизировать питание в детском саду?
Для этого удобно использовать программный модуль «Управление питанием, контроль диет» системы контроля деятельности образовательного учреждения. Он содержит:
составление меню-требования, циклического меню, меню-раскладки;
ведение технологических карт;
учет и списание продуктов;
контроль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии. Система автоматически анализирует каждое блюдо на предмет возможности употребления ребенка который находится на диете и не только информирует об этом диетсестру, но и автоматически предлагает замены с учетом его диеты;
автоматического формирования накопительной ведомости, бракеражного журнала и прочей отчетности.
Контроль по стандарту HACCP
Пищевые предприятия должны вести свою деятельность в соответствии с санитарными нормами. Безопасность потребителя находится на первом месте. Контроль качества должен осуществляться постоянно. Это касается всех без исключения предприятий общественно питания. Они обязательно должны использовать систему пищевой безопасности.
ХАССП на пищевом предприятии позволяет одновременно решить множество разных задач. В оригинале аббревиатура звучит как HACCP — Hazard Analysis and Critical Control Points – анализ рисков и критические точки. Это концепция, предусматривающая следующее:
- оценку;
- проверку;
- идентификацию;
- управление опасными факторами;
- приказы;
- правила;
- стандарты.
Основной целью внедрения ХАССП является максимальное снижение рисков выпуска опасной для человека продукции. Ещё до обязательного использования HACCP на любом предприятии общепита, ином, связанным с напитками и едой, должен был присутствовать определенного уровня контроль качества. На крупных предприятиях обычно контролем занимаются сразу несколько лиц:
- технолог;
- повар;
- директор.
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» разработан функционал который в свою очередь обеспечивает контроль качества пищи на всех стадиях приготовления.
Автоматизация медкабинета
В настоящее время у медицинского работника очень много должностных обязанностей по контролю здоровья детей. Чтобы контроль был полноценным необходимо вести более 30 различных медицинских журналов. Модуль «Медкабинет» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» реализована таким образом, чтобы сократить время на заполнения журналов и помогает медицинскому персоналу в считанные секунды заполнить их и вывести на печать.
Список медицинских журналов
-Личный кабинет руководителя
-Журнал учета заболеваемости
-Журнал медицинских отводов
-Журнал листов нетрудоспособности
-Прививочный план на группу
-Журнал вакцинации
-Журнал амбулаторного приема
-Журнал антропометрии
-Журнал постановки манту
-Журнал диспансерного наблюдения
-Журнал изолятора
-Журнал инфекционных заболеваний
-Журнал наблюдения за вир.гепатитом
-Журнал наблюдения за кап.инфекции
-Журнал наблюдения за киш.инфекции
-Журнал учета вакцин и препаратов
-Журнал контроля суточной пробы
-Журнал осмотра на педикулез
-Журнал осмотра специалистов
-Журнал пищевой аллергии детей
-Журнал проведения витамин. блюд
-Журнал травматизма
-Направление на сдачу анализов
-Журнал допуска к работе
-Журнал здоровья сотрудников
-Журнал мед.осмотра сотрудников
-Журнал проведения тех.учебы
-Журнал генеральных уборок
-Журнал оперативного контроля
-Журнал учета t-ры в кладовой
-Журнал учета t-ры в холодильниках
-Журнал учета бактерицидных ламп
-Журнал бракеража готовой продукции
Мы привели не полный перечень медицинских журналов имеющихся в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«
Мониторинг развития ребенка
Мониторинг индивидуального развития ребенка, обеспечивает эффективность реализации образовательной программы в дошкольном учреждении по отношению к каждому воспитаннику и позволяет судить о качестве образования в детском саду.
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» Вы сможете по различным направлениям оценить развития ребенка в том числе и физическое развитие ребенка по фактическим измеренным данным.
По окончанию проведения мониторинга Вы сможете распечатать результаты в виде красивых графиков и отчетов как в разрезе групп и детей, так и по дошкольному образованию в целом.
Управление кадрами, расчет персональных надбавок
Современный руководитель ДОУ должен владеть технологиями кадрового менеджмента, своевременно и грамотно разрабатывать локальные нормативно-правовые документы в соответствии с ТК РФ, законами и подзаконными актами в сфере образования.
В условиях реализации ФГОС ДО кадровая политика является инструментом эффективного управления персоналом организации, а действия руководителя дошкольного учреждения должны быть направлены на создание условий для развития педагогического коллектива, способного решать поставленные цели и задачи.
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» помогает руководителю и специалисту по кадрам вести такой учет в детском саду. Дополнительно в Системе есть возможность расчета стоимости балла согласно показателям результативности каждого сотрудника в образовательного учреждения. По окончанию расчетов можно распечатать приказ, протокол комиссии о расчете баллов и представление по каждому сотруднику на рассмотрение комиссии.
Управление бюджетом ДОУ
Модуль «Управление бюджетом» — это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от текущей деятельности образовательного учреждения на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.
Бюджетирование позволяет Вам грамотно прогнозировать, каким будет финансовое положение образовательного учреждения завтра, через месяц, через год, повышает обоснованность принимаемых решений, и в конечном итоге влияет на успех экономии денежных средств.
Чтобы процесс бюджетирования заработал, нужна эффективная система управления:
- Сбор и анализ бюджетов;
- Получение фактических данных по бюджетам;
- Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
- Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
- Снижение трудоемкости и сроков.
Платежный календарь ДОУ
Модуль «Учет материалов и хоз. инвентаря» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» разработан с целью помочь заместителям заведующих образовательных учреждений для исключения рутинных задач по формированию документов и отчетности.
Все приходные и расходные документы формируются по складам и дополнительным разрезам таким как ИФО, КВД и КБК, что значительно усложняет работу завхоза как при оприходовании материала (хоз. нивентаря) так и в дальнейшем списании или перемещение подотчетным лицам.
Система позволяет вести персональный учет по каждому сотруднику у кого на балансе находятся переданный им в подотчет хоз. инвентарь.
Также Система контроля деятельности образовательного учреждения обеспечивает ввод в эксплуатацию основных средств по актам раскроя. Например. детский сад купил ковровую дорожку 50 метров длинной, а в дальнейшем он производит раскрой на несколько частей.
Система позволяет автоматизировать этот процесс с дальнейшем присвоением инвентарных номеров и распечатки документа «Акт раскроя». Все полученные части ковровой дорожки тоже встают на подо отчет материально ответственному лицу.
Мобильное приложение СКДОУ
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения разработано мобильное приложения СКДОУ. Данное мобильное приложение СКДОУ предназначено для выполнения следующих задач:
- Личный кабинет руководителя, где отображаются в виде графиков и отчетов информация по посещаемости детей, стоимости дето-дня, расход продуктов питания с учетом отклонений от плана и т.д. подробнее можно прочитать тут,
- Отметка посещаемости детей,
- Отметка посещаемости детей дополнительного образования,
- Формирование и печать табеля посещаемости детей. В этом случае формируется табель в формате pdf и отправляется на телефон или на компьютер пользователю,
- Постановка и отправка заданий сотруднику,
- Получение заданий на мобильный телефон,
- Контроль оперативной деятельности по воспитательно-образовательному процессу,
- Формирование меню-требования,
- Формирования корректировки меню-требований
Выгрузка данных в бухгалтерию
После формирования первичных документов, бухгалтер может выгрузить их к себе в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения.
Основные документы которые можно выгрузить:
- Справочник дети;
- Приказы о поступлении, перемещении и выбытия ребенка;
- Табель посещаемости детей;
- Табель посещаемости детей дополнительные платные услуги;
- Накладные на поступление продуктов питания;
- Накладные на списание продуктов питания;
- Накладные на поступление материалов (хоз.инвентаря);
- Накладные на перемещение материалов (хоз.инвентаря) между корпусами (складами);
- Накладные на списание материалов (хоз.инвентаря);
- Справочник сотрудники, и всю информацию по нему
- Приказ о поступлении сотрудника;
- Приказ о перемещении сотрудника по штатному расписанию;
- Приказ об отпуске сотрудника;
- Приказ об увольнении сотрудника;
- Табель учета рабочего времени;
- Начисления по премированию сотрудников после распределения премии;
- Начисления по сотрудникам по совмещению дополнительной работе, расширение зоны обслуживания, совмещения, процента от доходов.
Управление складскими запасами
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» (СКДОУ) помогает контролировать качество продуктов питания при поступлении, а также проводить контроль исполнение договоров как по срокам, так и по количеству, ценам и итоговой сумме!
В случае если цена отличается от цены указанной в договоре или итоговое количество или сумма по договору подходит к концу (осталось менее чем 15%), то система сигнализирует об этом кладовщика и ответственного сотрудника по договорам.
Оперативный контроль ВОП
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» обеспечивает автоматизацию оперативного контроля воспитательно-образовательного процесса (ВОП) в детском саду.
Оперативный контроль даёт информацию для последующего, уже более длительного контроля и анализа в процессе целевых посещений или тематической проверки, то есть он осуществляет функцию регулирования.
Он осуществляется:
- ежедневно,
- еженедельно,
- ежемесячно (анализ заболеваемости, выполнение натуральных норм, проведение спортивных развлечений, выполнение решений педсовета и т.д.),
- ежеквартально (выполнение сметы, проведение работы с семьёй, участие в методической работе и т.д.)
Оперативный контроль осуществляется руководителем ДОУ, старшим воспитателем, врачом или медсестрой, завхозом, председателем профсоюзного комитета.
Система обеспечивает гласность результатов оперативного контроля, представив его в личном кабинете в виде графиков и таблиц, в которых показывается цветом состояние работы по каждому вопросу, и ответственному сотруднику.
Этот материал и является отчётом о проведении данного вида контроля и может применяться для статистики и сбора информации по расчету премиальной части каждого сотрудника.
CRM управление продажами
Модуль «CRM — Управление продажами» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» — разработана специально для образовательных учреждений для управления взаимоотношениями с клиентами, и предназначена для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов:
- Доверьте рутинные задачи и повторяющие операции «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«. Настройте бизнес-процессы в CRM. Они отправят клиентам письма, поставят задания менеджерам.
- Сегментируйте своих клиентов, отправляйте им персонализированные e-mail рассылки.
- Используйте готовые шаблоны или создавайте собственные. Отслеживайте эффективность.
- Звоните и принимайте звонки из CRM. Сохраняйте историю и записи разговоров в карточке клиента.
- Распределяйте план продаж между сотрудниками, следите за нагрузкой, находите слабые места в воронке и анализируйте продажи. Контролируйте работу отдела в один клик. Вся важная информация по продажам на одном экране.
Управление бизнес-процессами
Автоматизируйте бизнес-процессы любой сложности благодаря уникальной разработки по автоматизации бизнес-процессов в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«. Данная разработка позволяет компаниям развиваться с учетом постоянно растущих требований.
Благодаря готовым решениям для автоматизации бизнес-задач, а также пользовательским инструментам для настройки и конфигурирования системы, «Система контроля деятельности образовательного учреждения» позволяет внедрить процессный подход в работу различных подразделений образовательного учреждения и эффективно управлять изменениями в масштабах всего учреждения.
- Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей
- Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы
Электронный документооборот
Эффективность управления образовательным учреждением не в последнюю очередь зависит от решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию модуля «Электронный документооборот» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«, призванных обеспечить процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, конвертацию и безопасность данных, а также контроль над потоками документов в организации.
Модуль «Электронный документооборот» — это новое поколение систем автоматизации предприятий, основными объектами автоматизации в которых являются документы и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка.
Главное назначение данного модуля – охватить весь цикл делопроизводства предприятия или организации от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, объединить разрозненные потоки документов территориально удаленных корпусов в единую систему.
В модуле «Электронный документооборот» предусматривается четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.
Автоматизация делопроизводства дает следующие эффекты от внедрения:
Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа
Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз
Сокращение сроков согласования в 2-3 раза
Сокращение времени на поиск в 5-10 раз
Модуль Личный кабинет руководителя
Оперативная информация об основной деятельности образовательного учреждения
в компьютере и мобильном телефоне
Модуль «Личный кабинет руководителя» разработан в виде набора показателей результативности по каждому виду деятельности. Показатели имеют плановые и фактические значения, которые автоматически формируются из Системы. На их основе этих данных рассчитываются отклонения.
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Директору за несколько минут оценить текущее состояние дел. Для наглядности показатели в «Личном кабинете руководителя» окрашиваются различными цветами (красный, желтый, зеленый) в зависимости от отклонений рассчитанных исходя из плановых и фактических значений.
Если фактическое отклонение сильно превышает норму показатель раскрасится в красный цвет. Если имеются незначительные отклонения, то в желтый. Если показатель в норме, тогда зеленый цвет.
На каждый показатель можно нажать и получить информацию в виде графиков и отчетов. Всего функционал «Личного кабинета руководителя» содержит более 40 различных показателей.
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Модуль Приказы по детям, табеля
Исключите возможность допущения ошибки при подготовке важных документов
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет Вам иметь всегда актуальный список детей, единый для всех сотрудников, который формируется на основании приказов на поступление, перемещение и выбытие детей. Формирование приказов происходит очень быстро, для этого необходимо указать группу, выбрать фамилию ребенка и вывести приказ на печать. Автоматизированное формирование приказов существенно экономит время работника по сравнению с ведением приказов вручную.
В модуле «Приказы по детям, табеля» Вы можете сформировать и распечатать договор с родителями, как основного, так и дополнительного образования. Имеется возможность формировать журналы регистрации заявлений на получение компенсаций и льгот, которые автоматически попадают в карточку ребенка.
Все шаблоны приказов, договоров, заявлений Вы можете отредактировать самостоятельно не прибегая к услугам программистов, для этого достаточно воспользоваться имеющимся шаблоном, после чего вывести приказ на печать!
Экономьте время сотрудников и отмечайте посещаемость всего за 30 секунд в день
«Система контроля деятельности образовательного учреждения» поможет воспитателям и педагогам отметить посещаемость детей всего за 30 секунд в день! Для этого воспитателю достаточно создать документ, указать дату и группу, после чего Система автоматически сформирует списочный состав выбранной группы на основании приказов по детям.
Если у ребенка было ранее проставлена причина отсутствия и указана дата до какого числа ребенок отсутствовал, то Система контроля автоматически будет проставлять отсутствие ребенка до указанной даты.
Для того, чтобы зафиксировать отмеченных детей и не давать редактировать воспитателям табеля, после указанного времени, в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» можно установить такую настройку .
Мобильное приложение позволяет воспитателям не отлучаться из
группы и не оставлять детей без присмотра, а руководству – оперативно получать информацию
о деятельности детского сада в любой момент
В «Системе контроля образовательного учреждения» есть возможность работать в мобильном телефоне на платформе Android, а именно:
- Отмечать посещаемость детей основного образования;
- Отмечать посещаемость детей дополнительного образования;
- Проводить оперативный контроль административной, медицинской и педагогической деятельности;
- Просматривать поступившие задания из Системы контроля
Использование функционала мобильного приложения позволяет воспитателям и педагогам не отлучаться из группы и не оставлять детей без присмотра для того, чтобы отметить их посещаемость, а сделать это быстро через свой телефон!
Мобильное приложение и Система имеют общую базу данных, наличие которой позволит образовательному учреждению хранить сформированные документы в одном месте.
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Модуль "Мониторинг развития ребенка"
Формируйте статистику и отчеты по развитию и здоровью детей за любой период в 1 клик
Система контроля деятельности образовательного учреждения поможет Вам проводить мониторинг развития и здоровья каждого ребенка, согласно Федеральному государственному образовательному стандарту. По каждому критерию оценки развития педагог выставляет оценки по 5-ти или 3-х бальной шкале. При этом система автоматически подсчитывает общий балл, на основании которого формируется статистика по данному направлению в группе.
Кроме того, Вы можете вести мониторинг физического развития ребенка, указывая только количественные показатели, такие как время и объем выполненных физических упражнений. В этом случае Система автоматически рассчитает уровень развития данного ребенка по этому показателю.
По окончанию тестирования Вы сможете: получить отчеты развития детей в образовательном учреждении в виде графиков и таблиц с возможностью сохранения их в Эксель, и сформировать автоматически задания воспитателям на разработку карты развития ребенка с указанием сроков выполнения
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Модуль "Управление складскими запасами"
Контролируйте исполнение договоров на момент приема продуктов на
склад
Система контроля деятельности обеспечит контроль исполнения договоров в момент приема продуктов на склад. Когда кладовщик вводит сумму в накладной, то Система анализирует и отслеживает возможные показатели: цену продукта; наличие продукта в договоре; количество выбранного продукта; размер общей суммы по продукту согласно договору. Кроме того, Система анализирует сроки действия договора.
Хотите знать все нарушения исполнения договора сразу же после приема
продуктов на склад?
В случае обнаружения нарушений Система оповестит об этом кладовщика для исправления возникшей ситуации. Если кладовщик все равно принял такой товар, то Система автоматически поставит задание бухгалтеру со ссылкой на документ об «Устранение несоответствия в накладной и договоре»
Система контролирует цены на продукты питания, рекомендованные
Правительством Тюменской области
Система контроля деятельности образовательного учреждения работает совместно с программой «Мониторинг цен» разработанной в Департаменте потребительского рынка и туризма Тюменской области.
Разработанный функционал помогает контролировать цены на продукты питания, которые рекомендованы Правительством Тюменской области.
Система позволяет составить план закупки продуктов питания, контролировать их, а также загружать необходимую информацию в программу «Мониторинг цен».
Данная возможность значительно сокращает время на сбор и предоставление информации в Департамент потребительского рынка и туризма Тюменской области
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Модуль "Управление питанием контроль диет"
Автоматизация питания: ведение технологических карт, составление циклического меню, меню-раскладки, списание продуктов, формирование накопительной ведомости, бракеражного журнала и прочей отчетности. Контролироль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии
Контролируйте питание с учетом диеты каждого ребенка на основании
журнала пищевой аллергии
Медицинский работник вводит по каждому ребенку данные в журнал пищевой аллергии, указывает при этом те продукты, которые необходимо заменить, либо исключить.
Данный журнал используется в Системе контроля деятельности образовательного учреждения для ежедневного формирования меню требования
Автоматическое получение информации по посещаемости детей шеф-
поваром при составлении меню
Перед составлением меню-требования шеф-повар сразу же видит фактическое количество детей, в том числе по диетическому питанию с учетом введенной посещаемости.
Система проведет контроль каждого блюда по диетам детей и
предложит варианты замен блюд
При корректировке меню-требования Система выделит те блюда, которые необходимо заменить. Подсчитает количество детей на диетпитании, укажет причину исключения продукта из меню, а также предложит варианты замен данного блюда с учетом диеты.
Система покажет наличие продуктов на складе, в случае нехватки,
произведет замену на аналогичный продукт
Система поможет Вам быстро и правильно скорректировать продукты для выдачи со склада. Покажет, какие продукты есть на складе и сколько необходимо отпустить. В случае нехватки продуктов питания есть возможность произвести замену на аналогичный продукт. Если заменяются продукты с разными нормами вложения сырья, то Система автоматически пересчитает заменяемый продукт с учетом коэффициента замен.
Данная возможность позволит избежать ошибок и правильно рассчитать нормы закладки нового продукта в блюде.
Автоматический контроль стоимости питания детей и оперативная
корректировка калькуляции блюд
Система контроля деятельности образовательного учреждения, позволит Вам не только контролировать стоимость питания детей, но и поможет быстро и удобно скорректировать калькуляцию блюд. Достаточно изменить цену по блюду или по продукту в категории питающихся, и Система автоматически пересчитает вес брутто и нетто по продуктам с учетом установленной Вами цены.
Данная возможность позволит Вам снизить затраты по тем продуктам питания, которые указаны в накопительной ведомости выше нормы.
Хотите знать, на сколько больше продуктов закладывается в меню-
требование и списывается без Вашего ведома?
Вы уверены, что в вашем детском саду правильно выдаются продукты питания со склада в соответствии с утвержденным плановым меню?
Хотите ежедневно видеть расхождения по продуктам в виде графиков и сводных таблиц?
Хотите узнать, на сколько продуктов закладывается в меню-требование больше и списывается без Вашего ведома?
В Системе есть уникальная возможность провести анализ и получить информацию по объему продуктов, рассчитанных по нормам и объему продуктов который был выдан с каждого склада!
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
В первые месяцы после установки программы, Вы увидите значительные отклонения количества выданных продуктов от нормы. Эти расхождения могут возникнуть по причине некорректного планирования продуктов питания. После внедрения Системы и постоянного контроля, Вы в течение 2-3 месяцев окупите затраты на приобретение данного программного обеспечения.
Модуль "Оперативный контроль воспитательно-образовательной деятельности"
Ведите оперативный административный, медицинский и педагогический контроль в компьютере и мобильном телефоне. Фиксируйте нарушения
Система контроля деятельности образовательного учреждения позволит Вам вести оперативный административный, медицинский и педагогический контроль. В Системе есть возможность указать критерии оценки проведения оперативного контроля согласно нормативным документам. При проведении контроля, проверяющий зафиксирует все нарушения в протоколе, укажет ответственного и сроки исправления.
Кроме того в Системе имеется возможность использовать мобильную версию, в рамках которой работник может провести оперативный медицинский или педагогический контроль. При этом создать документ в мобильном телефоне и по утвержденным критериям проставить оценки по каждому показателю. В случае необходимости медицинский работник может сфотографировать выявленные замечания. По окончанию проведения контроля автоматически передается заполненный журнал «Оперативного контроля» вместе с фотографиями в основную базу для дальнейшей работы.
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Модуль "Электронный документооборот"
Любое образовательное учреждение представляет собой совокупность сложных процессов, которые требуют эффективного управления. Грамотное планирование поставленных задач значительно ускоряет выполнение поручений и оптимизирует работу персонала. Автоматизация управления бизнес-процессами предназначена именно для этой цели: благодаря максимальному исключению человеческого фактора снижается вероятность ошибок и повышается качество оказываемых услуг.
Контролируйте исполнение действий ваших сотрудников с помощью Системы
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения реализован механизм настройки бизнес-процесса, с возможностью отслеживания результата пользователей и этапов прохождения процесса.
В настройках процесса вы сможете указать количество времени на каждую операцию и контролировать его исполнение. Вы должны быть уверены, что ваши ожидания совпадают с результатом выполненных действий ваших сотрудников.
На основании данного маршрута будут сформированы задания пользователям с указанием сроков выполнения.
Все задания будут контролироваться системой!
Данная возможность используется как электронная автоматизация документооборота
Управление бюджетом
Автоматизируйте контроль над доходами и расходами денежных средств образовательного учреждения
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность автоматизировать контроль над доходом и расходом денежных средств. Для этого необходимо заполнить статьи расходов и доходов, которые приняты в учреждении.
По каждой статье можно указать сбор данных по аналитике: например Родительская плата будет собираться по договорам с родителями. Расход по продуктам питания — по договорам и контрагентам.
В справочнике можно установить различные настройки формирования плановых заявок, факта, план и план-факторного анализа.
Если пользователь может писать запросы на языке 1С, тогда можно получить различную информацию для формирования документов в Системе
Сэкономьте до 50 % времени на планирование бюджета
Принцип планирования бюджета в Системе контроля деятельности образовательного учреждения основывается на созданных плановых заявках как на приход так и на расход денежных средств.
Плановые заявки могут формироваться автоматически на основании договоров с контрагентами или с родителями, на весь период действия договора. Спецификация заявки также переносится из договора.
Можно сформировать вручную плановую заявку, основываясь на данных прошлого года. Если данные за прошлый аналогичный период есть в Системе, то можно получить эти данные, написав несложный запрос.
Планируйте доходы и расходы образовательного учреждения автоматически вместе с платежным календарем Системы
Финансовые обязательства на приход и на расход — это такие документы, которые показывают нам, что мы должны получить или заплатить деньги контрагентам в определенную дату. Данная дата указывается в договоре и в финансовом обеспечении. Все финансовые обязательства попадают в платежный календарь, где мы видим все наши платежи и поступление денежных средств.
Финансовые обязательства дополняют плановые заявки. Например, плановая заявка должна быть одна по статье расходов «Материалы» и сумма указана затраты на весь месяц. А мы, в свою очередь, в финансовом обязательстве расписываем по дням, когда и сколько из этой выделенной суммы денег мы должны потратить.
Если у нас есть план по доходам и расходам нам легче планировать свои деньги и, соответственно, прибыль образовательного учреждения
Финансовые обязательства автоматически формируются на основании плановых заявок. Достаточно выбрать плановую заявку и документ будет заполнен. Далее необходимо скорректировать сумму и крайнюю дату платежа
Формируйте план бюджета в Системе. Оперативно осуществляйте план-факторный анализ выполнения бюджета и корректировку показателей
План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.
В случае, если расход превышает доход, Руководитель образовательного учреждения принимает решение о корректировке расходной части бюджета.
Ваша выгода
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка за 20 дней
• Настройка всей системы всего
за 20 дней
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
Бесплатные бонусы
Консультации при абонентском обслуживании
Неограниченные консультации по времени
Доработка Системы по нужды
Заказчика
Мобильное
приложение для Ваших сотрудников
Поэтапная оплата по мере настройки Системы
Технологические
карты основных сборников
Спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
6500 пользователей
Данной Системой пользуются более 80 детских садов в 13 регионах России. За 10 лет программное обеспечение опробовали 6500 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
Компания «Бизнес-Премиум» является единственным и независимым разработчиком Системы контроля деятельности образовательного учреждения. Приобретая программное обеспечение у нас, вы получаете гарантированно качественный лицензионный продукт.
Цены на приобретение Системы
(цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С )
Старт
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
25 модулей Системы
-
1 рабочее место
-
Доп. лицензия - 7000 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
*Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа
Оптимальный
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
25 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 7000 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
Премиум
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
25 модуля Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 7000 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
