Модуль
«Управление кадрами»
Система контроля
занятости несовершеннолетних
Автоматизированный учет и контроль занятости несовершеннолетних детей в организациях
Срок окупаемости- 2 месяца!
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:
В 2022г. стала победителем и заняла 1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.
В 2021г. стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.
Система контроля деятельности образовательного учреждения — инновационное программное обеспечение для Центров занятости несовершеннолетних: экономьте до 50 % рабочего времени руководства, оперативно готовьте отчетность в пару кликов мышки, контролируйте деятельность через мобильный телефон и компьютер, оперативно готовьте документы для детей и родителей
Личный кабинет руководителя
Хотите получать оперативную информацию по основным показателям деятельности образовательного учереждения за 10-15 минут в день?
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан личный кабинет где расположены более 40 различных показателей, нажав на который Вы получите оперативную информацию в виде графиков и отчетов
Договора и приказы
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» реализован очень удобный функционал по быстрому формированию документов с родителями (договора, заявления, согласие, приказы по детям на поступление, перемещение, изменение фамилии ребенка, сохранение места, выбытие ребенка).
Журналы по всем первичным документам формируются автоматически на основании введенных данных. В конце периода их можно распечатать и подшить.
Сделан удобный редактор документов, который поможет Вам не прибегая к услугам высокооплачиваемых специалистов создать или отредактировать в короткий срок свой шаблон приказа и вывести его на печать.
Табеля посещаемости
В «Системе контроля деятельности образовательного учреждения» сделан функционал наиболее удобный для быстрого ввода данных по посещаемости детей! Всего за 30 секунд в день тратит воспитатель чтобы отметить посещаемость детей.
Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией «Бизнес-Премиум».
Система позволит Вам исключить постоянные ошибки при ручном формировании табеля посещаемости детей.
Вы всегда можете автоматически проверить данные по табелю питания и табелю посещаемости детей, а в случае расхождения провести анализ отклонений и сражу же исправить.
Система формирует автоматически анализ посещаемости как основных детей, так и детей инвалидов в разрезе групп здоровья, степени инвалидности, а также по групповым ячейкам и корпусам за один клик.
Управление кадрами, расчет персональных надбавок
Мобильное приложение СКДОУ
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения разработано мобильное приложения СКДОУ. Данное мобильное приложение СКДОУ предназначено для выполнения следующих задач:
- Личный кабинет руководителя, где отображаются в виде графиков и отчетов информация по посещаемости детей, стоимости дето-дня, расход продуктов питания с учетом отклонений от плана и т.д. подробнее можно прочитать тут,
- Отметка посещаемости детей,
- Отметка посещаемости детей дополнительного образования,
- Формирование и печать табеля посещаемости детей. В этом случае формируется табель в формате pdf и отправляется на телефон или на компьютер пользователю,
- Постановка и отправка заданий сотруднику,
- Получение заданий на мобильный телефон,
- Контроль оперативной деятельности по воспитательно-образовательному процессу,
- Формирование меню-требования,
- Формирования корректировки меню-требований
Выгрузка данных в бухгалтерию
После формирования первичных документов, бухгалтер может выгрузить их к себе в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения.
Основные документы которые можно выгрузить:
- Справочник дети;
- Приказы о поступлении, перемещении и выбытия ребенка;
- Табель посещаемости детей;
- Табель посещаемости детей дополнительные платные услуги;
- Накладные на поступление продуктов питания;
- Накладные на списание продуктов питания;
- Накладные на поступление материалов (хоз.инвентаря);
- Накладные на перемещение материалов (хоз.инвентаря) между корпусами (складами);
- Накладные на списание материалов (хоз.инвентаря);
- Справочник сотрудники, и всю информацию по нему
- Приказ о поступлении сотрудника;
- Приказ о перемещении сотрудника по штатному расписанию;
- Приказ об отпуске сотрудника;
- Приказ об увольнении сотрудника;
- Табель учета рабочего времени;
- Начисления по премированию сотрудников после распределения премии;
- Начисления по сотрудникам по совмещению дополнительной работе, расширение зоны обслуживания, совмещения, процента от доходов.
Управление бизнес-процессами
Автоматизируйте бизнес-процессы любой сложности благодаря уникальной разработки по автоматизации бизнес-процессов в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«. Данная разработка позволяет компаниям развиваться с учетом постоянно растущих требований.
Благодаря готовым решениям для автоматизации бизнес-задач, а также пользовательским инструментам для настройки и конфигурирования системы, «Система контроля деятельности образовательного учреждения» позволяет внедрить процессный подход в работу различных подразделений образовательного учреждения и эффективно управлять изменениями в масштабах всего учреждения.
- Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей
- Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы
Электронный документооборот
Эффективность управления образовательным учреждением не в последнюю очередь зависит от решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию модуля «Электронный документооборот» в «Системе контроля деятельности образовательного учреждения«, призванных обеспечить процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, конвертацию и безопасность данных, а также контроль над потоками документов в организации.
Модуль «Электронный документооборот» — это новое поколение систем автоматизации предприятий, основными объектами автоматизации в которых являются документы и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка.
Главное назначение данного модуля – охватить весь цикл делопроизводства предприятия или организации от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, объединить разрозненные потоки документов территориально удаленных корпусов в единую систему.
В модуле «Электронный документооборот» предусматривается четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.
Автоматизация делопроизводства дает следующие эффекты от внедрения:
Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа
Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз
Сокращение сроков согласования в 2-3 раза
Сокращение времени на поиск в 5-10 раз
Модуль Личный кабинет руководителя
Контролируйте трудовую деятельность детей от зачисления до выдачи заработной платы по 40 показателям, выгружайте отчеты и графики.
В модуле личный кабинет руководителя собирается вся информация по контролю трудовой деятельности ребенка от зачисления до выдачи заработной платы. Система позволяет контролировать такие процессы как:
- охрана труда и техника безопасности на рабочем месте;
- обеспечение спецодеждой ребенка (при необходимости);
- контроль штатного наполнения;
- контроль движения сотрудников;
- контроль рабочего и не рабочего времени.
Система оповещает Для наглядности показатели в «Личном кабинете руководителя» окрашиваются различными цветами (красный, желтый, зеленый) в зависимости от отклонений рассчитанных исходя из плановых и фактических значений.
На каждый показатель можно нажать и получить информацию в виде графиков и отчетов. Всего функционал «Личного кабинета руководителя» содержит более 40 различных показателей.
Примеры графиков из показателей Личного кабинета
Запись на оформление документов
Система синхронизирована с сайтом многопрофильного центра: родители с детьми записываются на прием, у сотрудников отражается запись встречи с кандидатом
Записаться на прием, чтобы оформить трудовой договор, можно через сайт многопрофильного центра, где родитель с ребенком заполняют следующую информацию: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес проживания.
Выбирают должность и район где хотят работать и нажимают на кнопку записаться на прием. Система автоматически передает информацию в общую базу (на сайте не хранится персональная информация по ребенку и родителю, а только идет заполнение и передача по защищенному каналу!).
После того как информация передана в основную базу, Система предлагает родителю выбрать время для оформления документов. Когда родитель выбрал время, в Системе у соответствующего сотрудника в календаре будет запись с кандидатом.
Также в календаре сотрудник может отметить нерабочее время или время, которое зарезервировано со школой и по работе с другими документами. Неприемное время отслеживается и не предлагается для записи родителю.
Данные родителей и детей хранятся в Системе, на каждого кандидата ведется индивидуальная карточка
После того как ребенок вместе с родителем пришел на оформление документов, сотрудник многопрофильного центра находит его в базе и сверяет внесенные данные родителей на сайте с оригиналами документов.
Если есть неточности, сотрудник сразу же исправляет данные. В момент проверки данных родитель и ребенок может выбрать другую должность, на которой он хочет работать.
Также сотрудник многопрофильного центра после проверки документов может сфотографировать ребенка, и Система контроля занятости несовершеннолетних автоматически прикрепит эту фотографию к карточке кандидата.
Оформление трудового договора и приказа
Система контроля занятости автоматически формирует трудовые договора, оформляются трудовые договора с бригадирами смен
По окончанию проверки карточки кандидата, Система контроля занятости несовершеннолетних автоматически сформирует трудовой договору, куда перенесет всю информацию по ребенку.
Система контроля занятости автоматически готовит пакет документов родителю
Сотрудник многопрофильного центра распечатывает следующий пакет документов родителю: трудовой договор, заявление на прием на работу, согласие на обработку персональных данных.
Система автоматически формирует приказы о приеме детей на работу, вносит должности в штатное расписание
После оформления трудового договора в Системе контроля занятости несовершеннолетних есть два варианта сформировать приказ на поступление ребенка на работу:
1. Сразу же после проведения трудового договора формируется и выпускается на печать приказ на прием ребенка на работу
2. Формируется один групповой приказ по бригадам на несколько сотрудников и потом выводится на печать.
После проведения приказа на прием на работу, ребенок закрепляется за должностью в штатном расписании.
В Системе удобно распределять детей по бригадам и формировать приказы
В дальнейшем сотрудник многопрофильного центра может распределить детей по бригадам в этой смене.
Для этого формируется документ, где сотрудник многопрофильного центра выбирает бригаду и детей.
По окончанию распределения бригад, формируется соответствующий приказ.
Контроль табеля учета рабочего времени
Мобильное приложение позволяет бригадирам передавать оперативную информацию сразу же после окончания рабочего времени
В «Системе контроля занятости несовершеннолетних» есть возможность вести табель учета рабочего времени в мобильном телефоне на платформе Android
Использование функционала мобильного приложения позволяет бригадирам передавать оперативную инфомацию, сразу же после окончания рабочего времени!
Мобильное приложение и Система имеют общую базу данных, наличие которой позволит многопрофильному центру хранить сформированные документы в одном месте.
В Системе закреплен режим работы по каждому ребенку. После сдачи табелей вся информация автоматически передается в бухгалтерию для начисления заработной платы
Отмечать рабочее время можно не только через телефон, но и в программе открыв табель учета рабочего времени по своей бригаде.
Если данные передавались через мобильное приложение, то табель учета рабочего времени несовершеннолетнего сформируется автоматически. Бригадиру остается лишь проверить его и отправить на печать.
В Системе контроля занятости несовершеннолетних по каждому ребенку закреплен режим его работы. В случае если ребенок отработал с отклонением от графика (например, менее 4 часов), то Система автоматически подкрасит красным цветом в табеле.
После сдачи всех табелей автоматически передается вся информация по ребенку в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Модуль "Электронный документооборот"
Любое образовательное учреждение представляет собой совокупность сложных процессов, которые требуют эффективного управления. Грамотное планирование поставленных задач значительно ускоряет выполнение поручений и оптимизирует работу персонала. Автоматизация управления бизнес-процессами предназначена именно для этой цели: благодаря максимальному исключению человеческого фактора снижается вероятность ошибок и повышается качество оказываемых услуг.
Контролируйте исполнение действий ваших сотрудников с помощью Системы
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения реализован механизм настройки бизнес-процесса, с возможностью отслеживания результата пользователей и этапов прохождения процесса.
В настройках процесса вы сможете указать количество времени на каждую операцию и контролировать его исполнение. Вы должны быть уверены, что ваши ожидания совпадают с результатом выполненных действий ваших сотрудников.
На основании данного маршрута будут сформированы задания пользователям с указанием сроков выполнения.
Все задания будут контролироваться системой!
Данная возможность используется как электронная автоматизация документооборота
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка за 20 дней
• Настройка всей системы всего
за 20 дней
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
Бесплатные бонусы
Консультации при абонентском обслуживании
Неограниченные консультации по времени
Доработка Системы по нужды
Заказчика
Мобильное
приложение для Ваших сотрудников
Поэтапная оплата по мере настройки Системы
Технологические
карты основных сборников
Спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Почему именно мы?
Наша миссия: привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.
Главное для нас
Это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Многолетний опыт
Опыт разработки и внедрения сложных систем более 20 лет. С 2012 года мы, объединяя знания своей команды и понимание современной ситуации в области образования, создаем новый инновационный продукт, который помогает достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
Разработчик СКДОУ
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком уникальной «Системы контроля деятельности образовательных учреждений», позволяющей детским садам, школам и другим образовательным организациям развивать деятельность эффективно, применяя современные технологии.
1500 пользователей
Данной Системой пользуются более 50 детских садов в городе Тюмени и Тюменской области. За 6 лет программное обеспечение опробовали 1500 пользователей, которые теперь шагают в ногу со временем!
Сотрудничество
Мы сотрудничаем с Центром технологического контроля, Департаментом образования Тюменской области, Департаментом потребительского рынка и туризма Тюменской области, а также являемся официальным партнёром платформы 1С.
Решаем сложные задачи
Компания «Бизнес-Премиум» решает сложные задачи в сфере развития, организации деятельности дошкольного и школьного образования и повышения эффективности процессов.
Компания «Бизнес-Премиум» является единственным и независимым разработчиком Системы контроля занятости несовершеннолетних. Приобретая программное обеспечение у нас, вы получаете гарантированно качественный лицензионный продукт.
Цены на приобретение Системы
(Цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С)
Старт
Система контроля занятости несовершеннолетних-
1 рабочее место
-
Доп.лицензия - 6 300 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
*Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа
Оптимальный
Система контроля занятости несовершеннолетних-
5 рабочих мест
-
Доп.лицензия - 6 300 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
Премиум
Система контроля занятости несовершеннолетних-
5 рабочих мест
-
Доп.лицензия - 6 300 руб.
-
Мобильная версия
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание*
