Автоматизация бизнес-процессов в детском саду и школе
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:
В 2022г. стала победителем и заняла 1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.
В 2021г. стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.
О программе
Автоматизируйте бизнес-процессы детского сада любой сложности благодаря уникальной разработке по автоматизации бизнес-процессов. Данная разработка позволяет компаниям развиваться с учетом постоянно растущих требований.
Автоматизация Бизнес-процессов образовательного учреждения настраиваются непосредственно через маршрутные карты, где пользователь может задать действие и задать по этому действию описание, и ответственного
Благодаря готовым решениям для автоматизации бизнес-задач, система позволяет внедрить процессный подход в работу различных подразделений образовательного учреждения
Посмотрите наш Видео-обзор автоматизации бизнес-процессов!
Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Краткое описание
Создание маршрутных карт
В системе контроля деятельности образовательного учреждения, можно настроить практически любой бизнес-процесс образовательного учреждения и проводить контроль его исполнения.
Автоматизация Бизнес-процессов образовательного учреждения настраиваются непосредственно через маршрутные карты, где пользователь может задать действие — на рисунке оно отображено желтым прямоугольником и задать по этому действию описание, и ответственного.
Описание для каждого действия процесса просто необходимо, т.к. когда пользователь получает задание из системы он четко понимает что от него требуется. В какое время и кому нужно сдать отчет и в какой форме. Особенно если у Вас появился новый сотрудник, ему необходимо быстро войти в курс дела. Если он получит в Системе задание с описанием как и что делать со вложенным примером, то он при выполнении поставленной задачи не будет отнимать много времени у других сотрудников.
Если в образовательном учреждении описаны бизнес-процессы и утверждены, тогда всему коллективу становится понятно, как действовать в той или иной ситуации.
Формирование задания
Запуск бизнес-процессов в Системе контроля деятельности образовательного учреждения может происходить либо автоматически, либо пользователь может запустить его вручную.
Автоматический запуск бизнес-процесса возможен только при настройке каких либо особых отклонений при формировании документов в Системе. Например, если кладовщик при формировании накладной принимает товар с ценой отличающейся от договорной, и проводит в Системе такой документ, то тогда Система предупреждает кладовщика о несоответствии цены. если кладовщик не смотря на это все равно проводит такой документ Система автоматически формирует задание ответственному по договорам или бухгалтеру. Также Система позволяет контролировать сроки исполнения договора, общее количество продуктов питания и общую сумму по договору.
Работа с бизнес-процессами в Системе контроля деятельности образовательного учреждения сопоставима с электронным документооборотом в образовательном учерждении
Преимущества системы
- Быстрое составление маршрутных карт, с возможностью указания действия и его исполнителя
- Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей
- Быстрая адаптация новых сотрудников благодаря подробному описанию задач и примерам
- Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы
- Доступная ценовая политика
Причины
присоединиться
к нам
- Утвержденные бизнес-процессы в организации позволяют едино и согласованно действовать сотрудникам
- Контроль сроков исполнения договоров, их общей суммы и количества продуктов питания
- Анализ в виде графиков и отчетов
- Электронный документооборот
- Проведение оперативного контроля через мобильное приложение
Мы в цифрах
Кому нужна эта система?
Старший воспитатель
Заведующий
Порядок в рабочих задачах и документах, безусловно, важен всегда. Внедрение систем позволяет автоматизировать документооборот. А также, делает процесс исполнения поручений в компании отлаженным и легко контролируемым
Делопроизводитель
Возможность в любой момент зайти в систему и просмотреть раздел с поручениями на контроле, увидеть в одном месте текущую картину исполнения. Это позволяет фиксировать и исправлять возможные ошибки и не тратить время на работу впустую
В результате вы получите
В результате вы получите использование инновационной системы, направленной на оперативный контроль всей деятельности образовательного учреждения, которая повысит уровень качества образования воспитанников в вашем учреждении. Тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.
Ваша выгода
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка Системы
• Настройка всей системы
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
Стоимость услуг
(цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С)
Старт
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
10 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
*Обучение только основному функционалу
**Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа
Оптимальный
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
20 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000
руб. -
Мобильная версия - 50 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
Премиум
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
30 модулей Системы
-
10 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия - 100 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское
обслуживание**
Спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Отзывы
