Управление бюджетом детского сада и школы
Компания Бизнес-Премиум является разработчиком «Системы контроля деятельности образовательного учреждения», которая:
В 2022г. стала победителем и заняла 1-ое место во втором национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация в номинации «Искусственный интеллект«.
В 2021г. стала призером и заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» в первом национальном конкурсе ПРОФ-IT.Инновация
Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли Федеральные Министерства Российской Федерации.
О программе
Tехнология финансового планирования образовательного учреждения, учета и контроля доходов и расходов, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.
Бюджетирование позволяет Вам грамотно прогнозировать финансовое положение детского сада, повышает обоснованность принимаемых решений, и в конечном итоге влияет на успех экономии денежных средств.
Чтобы процесс бюджетирования заработал, нужна эффективная система управления: Сбор и анализ бюджетов; Получение фактических данных по бюджетам; Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
Посмотрите наш видео-обзор!
Главное для нас — это обеспечить образовательным учреждениям качественный контроль их деятельности, избавляя заведующих, бухгалтеров, воспитателей и других сотрудников от бумажной, рутинной работы. Система исключает возможность допущения ошибок, автоматизируя все процессы в школах и детских садах.
Краткое описание
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения есть возможность автоматизировать контроль над доходом и расходом денежных средств. Для этого необходимо заполнить статьи расходов и доходов, которые приняты в учреждении.
По каждой статье можно указать сбор данных по аналитике: например Родительская плата будет собираться по договорам с родителями. Расход по продуктам питания — по договорам и контрагентам.
В справочнике можно установить различные настройки формирования плановых заявок, факта, план и план-факторного анализа.
Если пользователь может писать запросы на языке 1С, тогда можно получить различную информацию для формирования документов в Системе
Принцип планирования бюджета в Системе контроля деятельности образовательного учреждения основывается на созданных плановых заявках как на приход так и на расход денежных средств.
Плановые заявки могут формироваться автоматически на основании договоров с контрагентами или с родителями, на весь период действия договора. Спецификация заявки также переносится из договора.
Можно сформировать вручную плановую заявку, основываясь на данных прошлого года. Если данные за прошлый аналогичный период есть в Системе, то можно получить эти данные, написав несложный запрос.
Финансовые обязательства на приход и на расход — это такие документы, которые показывают нам, что мы должны получить или заплатить деньги контрагентам в определенную дату. Данная дата указывается в договоре и в финансовом обеспечении. Все финансовые обязательства попадают в платежный календарь, где мы видим все наши платежи и поступление денежных средств.
Финансовые обязательства дополняют плановые заявки. Например, плановая заявка должна быть одна по статье расходов «Материалы» и сумма указана затраты на весь месяц. А мы, в свою очередь, в финансовом обязательстве расписываем по дням, когда и сколько из этой выделенной суммы денег мы должны потратить.
Если у нас есть план по доходам и расходам нам легче планировать свои деньги и, соответственно, прибыль образовательного учреждения
Финансовые обязательства автоматически формируются на основании плановых заявок. Достаточно выбрать плановую заявку и документ будет заполнен. Далее необходимо скорректировать сумму и крайнюю дату платежа
План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.
В случае, если расход превышает доход, Руководитель образовательного учреждения принимает решение о корректировке расходной части бюджета.
Преимущества системы
- Автоматизируйте контроль над доходами и расходами денежных средств образовательного учреждения
- План бюджета формируется на основании плановых заявок отдельно на доходную часть и на расходную.
- Оперативно осуществляйте план-факторный анализ выполнения бюджета и корректировку показателей
- Автоматическое создание плановых заявок в системе
- Доступная ценовая политика
Причины
присоединиться
к нам
- Планируйте доходы и расходы образовательного учреждения автоматически вместе с платежным календарем Системы
- Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений
- Сэкономьте до 50 % времени на планирование бюджета
- Снижение трудоемкости и сроков
- Электронный документооборот
Мы в цифрах
Кому нужна эта система?
Заместитель заведующего
Система поможет следить за состоянием бюджета образовательного учреждения по статьям определенных направлений доходных средств. Вместе с этим проверка исполнения договоров.
Заведующий
Контролирует полную обеспеченность детского сада бюджетными средствами, структуры финансовых ресурсов и расходов бюджетных средств
дошкольного образовательного учреждения
Главный бухгалтер
Контролирует процесс реализации бюджетных средств, расходования финансовых ресурсов организации. А также отсутствие перерасхода бюджета.
В результате вы получите
В результате вы получите использование инновационной системы, направленной на оперативный контроль всей деятельности образовательного учреждения, которая повысит уровень качества образования воспитанников в вашем учреждении. Тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей.
Ваша выгода
Оперативная информация
• Достоверная информация о текущем состоянии дел мгновенно
• Оперативная подготовка к совещаниям
Инновации
• Уникальные разработки
• Автоматизация бизнес-процессов образовательных учреждений
• Функционал облегчает работу
Сопровождение
• Сопровождение удаленно через интернет/по телефону
• Работа через удаленный доступ
• Консультант всегда поможет
Охват деятельности
• Объединение сотрудников в единую базу
• Автоматический обмен информацией между сотрудниками
• Исключение дублирования информации
Мобильное приложение
• Учет посещаемости детей на мобильном телефоне
• Оперативное получение информации в любой момент
• Сокращение издержек на покупку компьютеров
Настройка Системы
• Настройка всей системы
• Индивидуальные настройки для каждого клиента
• Доработка системы по вашим пожеланиям
Стоимость услуг
(цены указаны без лицензий на платформу фирмы 1С)
Старт
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
10 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
*Обучение только основному функционалу
**Абонентское обслуживание оплачивается отдельно от тарифа
Оптимальный
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
20 модулей Системы
-
5 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000
руб. -
Мобильная версия - 50 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское обслуживание**
Премиум
Система контроля деятельности образовательного учреждения-
30 модулей Системы
-
10 рабочих мест
-
Доп. лицензия - 15000 руб.
-
Мобильная версия - 100 лицензий
-
Обучение*
-
Настройка Системы
-
Удаленное внедрение
-
Абонентское
обслуживание**
Спецпредложения
Скидка 10 %!
При заказе нашего продукта прямо сейчас!
Предложение ограничено!
БЕСПЛАТНО
При заказе тарифа "Премиум"
РАССКАЖИТЕ О НАС
При покупке Системы по Вашему совету
Посоветуйте нашу Систему
Отзывы
