Личный кабинет руководителя

Личный кабинет руководителя

Хотите получать оперативную информацию по основным показателям деятельности образовательного учереждения за 10-15 минут в день?

В “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” сделан личный кабинет где расположены более 40 различных показателей, нажав на который Вы получите оперативную информацию в виде графиков и отчетов

Договора, приказы по детям

Договора и приказы

В “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” реализован очень удобный функционал по быстрому формированию документов с родителями (договора, заявления, согласие, приказы по детям на поступление, перемещение, изменение фамилии ребенка, сохранение места, выбытие ребенка).

Журналы по всем первичным документам формируются автоматически на основании введенных данных. В конце периода их можно распечатать и подшить.

Сделан удобный редактор документов, который поможет Вам не прибегая к услугам высокооплачиваемых специалистов создать или отредактировать в короткий срок свой шаблон приказа и вывести его на печать.

Табеля посещаемости детей

Табеля посещаемости

В “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” сделан функционал наиболее удобный для быстрого ввода данных по посещаемости детей! Всего за 30 секунд в день тратит воспитатель чтобы отметить посещаемость детей.

Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией “Бизнес-Премиум”.

Система позволит Вам исключить постоянные ошибки при ручном формировании табеля посещаемости детей.

Вы всегда можете автоматически проверить данные по табелю питания и табелю посещаемости детей, а в случае расхождения провести анализ отклонений и сражу же исправить.

Система формирует автоматически анализ посещаемости как основных детей, так и детей инвалидов в разрезе групп здоровья, степени инвалидности, а также по групповым ячейкам и корпусам за один клик.

Табеля дополнительных услуг

Табеля дополнительных услуг

Если у Вас есть дополнительные платные услуги в образовательном учреждении “Система контроля деятельности образовательного учреждения” позволит Вам:

  1. в течении 30 секунд отметить посещаемость детей. Также обращаем внимание, что посещаемость детей можно отметить и через мобильный телефон или сайт разработанный компанией “Бизнес-Премиум”.;
  2. провести анализ наполненности групп дополнительного образования;
  3. увидеть сколько дополнительных услуг ведет преподаватель и сколько он заработал денежных средств;
  4. увидеть пропущенные занятия и во время провести замену чтобы не упустить пропусков занятий.
Автоматизация медкабинета

Автоматизация медкабинета

В настоящее время у медицинского работника очень много должностных обязанностей по контролю здоровья детей. Чтобы контроль был полноценным необходимо вести более 30 различных медицинских журналов. Модуль “Медкабинет” в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” реализована таким образом, чтобы сократить время на заполнения журналов и помогает медицинскому персоналу в считанные секунды заполнить их и вывести на печать.

Список медицинских журналов

-Личный кабинет руководителя

-Журнал учета заболеваемости

-Журнал медицинских отводов

-Журнал листов нетрудоспособности

-Прививочный план на группу

-Журнал вакцинации

-Журнал амбулаторного приема

-Журнал антропометрии

-Журнал постановки манту

-Журнал диспансерного наблюдения

-Журнал изолятора

-Журнал инфекционных заболеваний

-Журнал наблюдения за вир.гепатитом

-Журнал наблюдения за кап.инфекции

-Журнал наблюдения за киш.инфекции

-Журнал учета вакцин и препаратов

-Журнал контроля суточной пробы

-Журнал осмотра на педикулез

-Журнал осмотра специалистов

-Журнал пищевой аллергии детей

-Журнал проведения витамин. блюд

-Журнал травматизма

 

-Направление на сдачу анализов

-Журнал допуска к работе

-Журнал здоровья сотрудников

-Журнал мед.осмотра сотрудников

-Журнал проведения тех.учебы

-Журнал генеральных уборок

-Журнал оперативного контроля

-Журнал учета t-ры в кладовой

-Журнал учета t-ры в холодильниках

-Журнал учета бактерицидных ламп

-Журнал бракеража готовой продукции

Мы привели не полный перечень медицинских журналов имеющихся в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения

Мониторинг развития ребенка

Мониторинг развития ребенка

 

Мониторинг индивидуального развития ребенка, обеспечивает эффективность реализации образовательной программы в дошкольном учреждении по отношению к каждому воспитаннику и позволяет судить о качестве образования в детском саду.

В “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” Вы сможете по различным направлениям оценить развития ребенка в том числе и физическое развитие ребенка по фактическим измеренным данным.

По окончанию проведения мониторинга Вы сможете распечатать результаты в виде красивых графиков и отчетов как в разрезе групп и детей, так и по дошкольному образованию в целом.

Управление кадрами, надбавки

Управление кадрами, расчет персональных надбавок

Современный руководитель ДОУ должен владеть технологиями кадрового менеджмента, своевременно и грамотно разрабатывать локальные нормативно-правовые документы в соответствии с ТК РФ, законами и подзаконными актами в сфере образования.

В условиях реализации ФГОС ДО кадровая политика является инструментом эффективного управления персоналом организации, а действия руководителя дошкольного учреждения должны быть направлены на создание условий для развития педагогического коллектива, способного решать поставленные цели и задачи.

“Система контроля деятельности образовательного учреждения” помогает руководителю и специалисту по кадрам вести такой учет в детском саду. Дополнительно в Системе есть возможность расчета стоимости балла согласно показателям результативности каждого сотрудника в образовательного учреждения. По окончанию расчетов можно распечатать приказ, протокол комиссии о расчете баллов и представление по каждому сотруднику на рассмотрение комиссии.

Управление складскими запасами

Управление складскими запасами

Система контроля деятельности образовательного учреждения” (СКДОУ) помогает контролировать качество продуктов питания при поступлении, а также проводить контроль исполнение договоров как по срокам, так и по количеству, ценам и итоговой сумме!

В случае если цена отличается от цены указанной в договоре или итоговое количество или сумма по договору подходит к концу (осталось менее чем 15%), то система сигнализирует об этом кладовщика и ответственного сотрудника по договорам.

Контроль по стандарту HACCP

Контроль по стандарту HACCP

Пищевые предприятия должны вести свою деятельность в соответствии с санитарными нормами. Безопасность потребителя находится на первом месте. Контроль качества должен осуществляться постоянно. Это касается всех без исключения предприятий общественно питания. Они обязательно должны использовать систему пищевой безопасности.

ХАССП на пищевом предприятии позволяет одновременно решить множество разных задач. В оригинале аббревиатура звучит как HACCP — Hazard Analysis and Critical Control Points – анализ рисков и критические точки. Это концепция, предусматривающая следующее:

  • оценку;
  • проверку;
  • идентификацию;
  • управление опасными факторами;
  • приказы;
  • правила;
  • стандарты.

Основной целью внедрения ХАССП является максимальное снижение рисков выпуска опасной для человека продукции. Ещё до обязательного использования HACCP на любом предприятии общепита, ином, связанным с напитками и едой, должен был присутствовать определенного уровня контроль качества. На крупных предприятиях обычно контролем занимаются сразу несколько лиц:

  • технолог;
  • повар;
  • директор.

В “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” разработан функционал который в свою очередь обеспечивает контроль качества пищи на всех стадиях приготовления.

Управление питанием и диетами

Управление питанием и контроль диет

В целях обеспечения здорового питания дошкольников Минздравом введены строгие правила контроля как сырых продуктов, так и готовых блюд в ДОУ. Контроль питания в ДОУ возлагается на руководителя учреждения, а также на медсестру (диетсестру). Кроме того, периодический контроль осуществляет специальная бракеражная комиссия в количестве не менее трех человек.

Контроль качества питания в ДОУ осуществляется на всех этапах, начиная с приемки продуктов и заканчивая раздачей готовых блюд.

Как автоматизировать питание в детском саду?

Для этого удобно использовать программный модуль “Управление питанием, контроль диет” системы контроля деятельности образовательного учреждения. Он содержит:

  • составление меню-требования, циклического меню, меню-раскладки;

  • ведение технологических карт;

  • учет и списание продуктов;

  • контроль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии. Система автоматически анализирует каждое блюдо на предмет возможности употребления ребенка который находится на диете и не только информирует об этом диетсестру, но и автоматически предлагает замены с учетом его диеты;

  • автоматического формирования накопительной ведомости, бракеражного журнала и прочей отчетности.

Оперативный контроль ВОП

Оперативный контроль ВОП

Система контроля деятельности образовательного учреждения” обеспечивает автоматизацию оперативного контроля воспитательно-образовательного процесса (ВОП) в детском саду.

Оперативный контроль даёт информацию для последующего, уже более длительного контроля и анализа в процессе целевых посещений или тематической проверки, то есть он осуществляет функцию регулирования. 

Он осуществляется:

  • ежедневно,
  • еженедельно,
  • ежемесячно (анализ заболеваемости, выполнение натуральных норм, проведение спортивных развлечений, выполнение решений педсовета и т.д.),
  • ежеквартально (выполнение сметы, проведение работы с семьёй, участие в методической работе и т.д.)

Оперативный контроль осуществляется руководителем ДОУ, старшим воспитателем, врачом или медсестрой, завхозом, председателем профсоюзного комитета.

Система обеспечивает гласность результатов оперативного контроля, представив его в личном кабинете в виде графиков и таблиц, в которых показывается цветом состояние работы по каждому вопросу, и ответственному сотруднику.

Этот материал и является отчётом о проведении данного вида контроля и может применяться для статистики и сбора информации по расчету премиальной части каждого сотрудника.

Учет библиотечного фонда (книг)

Учет библиотечного фонда

Модуль “Учет библиотечного фонда” в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” разработана для автоматизации рабочих процессов библиотек различных предназначений, типов, с различным составом фондов.

Модуль “Учет библиотечного фонда” применим для автоматизации процесса деятельности в библиотеках : областных, универсальных – муниципальных, региональных; при образовательных учреждениях – школах, детских садах, колледжах, вузах; специально-отраслевых при предприятиях, заводах, компаниях, больницах, военных частях, научно-исследовательских институтах; музыкальных, библиотек музеев и академий художеств театральных и прочих индивидуальных (домашних).

Основные функции модуля:

  • поиск нужной книги или статьи,
  • формирование с оформлением заказа в книготоргующие организации или издательство;
  • контроль за выполнением заказа;
  • сверка дублетности в автоматическом режиме;
  • уникальная нумерация для каждого поступающего в библиотеку документа при помощи технологии штрихкодирования.
  • выдача или возврат книги, а также поиск читателя по читательскому билету осуществляется по технологии штрихкодирования,
  • отчеты по наличию книг в фонде или в читальном зале,
  • отчет по наличию книг на руках у читателя,
  • отчет по классам книго-выдачи в разрезе ББК
  • отчет о проведенных занятиях с учащимися в библиотеке.
Управление закупками, РНЦК

Управление закупками

Компания Бизнес-Премиум предлагает Вам комплекс решений по автоматизации закупок на предприятии на основании модуля “Управления закупок” “Системы контроля деятельности образовательного учреждения“. Управление процессом закупок поможет выйти на новый уровень в работе с поставщиками и заказами, сократить время на рутинные задачи, увеличить эффективность сотрудников, сократить затраты на подготовку и проведению торгов.

  • Автоматическое планирование продуктов питания для проведение закупочных процедур. Планирование осуществляется на основании утвержденного планового меню в образовательном учреждении,
  • Формирование заявок от отделов на приобретение продуктов, материалов, хоз. инвентаря на приобретение и включение в план-закупок,
  • Составление потребности по всем отделам и корпусам образовательного учреждения,
  • Автоматическое создание заявки контрагентам на проведение оценки стоимости продуктов (материалов) и автоматическая отправка письма на электронную почту контрагенту с вложенным техническим заданием в формате xls для оценки стоимости поставки,
  • После оценки контрагентом технического задания, специалист закачивает в “Систему контроля деятельности образовательного учреждения” файл, где Система проставляет цену по каждой позиции
  • Автоматическое создание расчета максимальной цены контракта, где сравниваются три предложения и Система анализирует цены с рынком показывает где цены выше и какого поставщика, где цены ниже. И выдает рекомендации по предварительному выбору цен.
  • Создание плана и план-графика закупок,
  • Создание и согласование заявки на закупку
  • Прикрепление к заявке на закупку предложений поставщиков,
  • Создание и согласование протокола, с закреплением поставщика победителя
  • Создание и согласование договора с поставщиком
  • Создание и согласование заявок на оплату поставщику
CRM - управление продажами

CRM управление продажами

Модуль “CRM – Управление продажами” в “Системе контроля деятельности образовательного  учреждения” – разработана специально для образовательных учреждений для управления взаимоотношениями с клиентами,  и предназначена для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов:

  1. Доверьте рутинные задачи и повторяющие операции “Системе контроля деятельности образовательного учреждения“. Настройте бизнес-процессы в CRM. Они отправят клиентам письма, поставят задания менеджерам.
  2. Сегментируйте своих клиентов, отправляйте им персонализированные e-mail рассылки.
  3. Используйте готовые шаблоны или создавайте собственные. Отслеживайте эффективность.
  4. Звоните и принимайте звонки из CRM. Сохраняйте историю и записи разговоров в карточке клиента.
  5. Распределяйте план продаж между сотрудниками, следите за нагрузкой, находите слабые места в воронке и анализируйте продажи. Контролируйте работу отдела в один клик. Вся важная информация по продажам на одном экране.
Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами

Автоматизируйте бизнес-процессы любой сложности благодаря уникальной разработки по автоматизации бизнес-процессов в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения“. Данная разработка позволяет компаниям развиваться с учетом постоянно растущих требований.

Благодаря готовым решениям для автоматизации бизнес-задач, а также пользовательским инструментам для настройки и конфигурирования системы, “Система контроля деятельности образовательного учреждения” позволяет внедрить процессный подход в работу различных подразделений образовательного учреждения и эффективно управлять изменениями в масштабах всего учреждения.

  • Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей
  • Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы
Электронный документооборот

Электронный документооборот

Эффективность управления образовательным учреждением не в последнюю очередь зависит от решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию модуля “Электронный документооборот” в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения“, призванных обеспечить процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, конвертацию и безопасность данных, а также контроль над потоками документов в организации.

Модуль “Электронный документооборот” – это новое поколение систем автоматизации предприятий, основными объектами автоматизации в которых являются документы и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка.

Главное назначение данного модуля – охватить весь цикл делопроизводства предприятия или организации от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, объединить разрозненные потоки документов территориально удаленных корпусов в единую систему.

В модуле “Электронный документооборот” предусматривается четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.

Автоматизация делопроизводства дает следующие эффекты от внедрения:

  • Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений

  • Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа

  • Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз

  • Сокращение сроков согласования в 2-3 раза

  • Сокращение времени на поиск в 5-10 раз

Управление бюджетом ДОУ

Управление бюджетом ДОУ

Модуль “Управление бюджетом” – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от текущей деятельности образовательного учреждения на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.

Бюджетирование позволяет Вам грамотно прогнозировать, каким будет финансовое положение образовательного учреждения завтра, через месяц, через год, повышает обоснованность принимаемых решений, и в конечном итоге влияет на успех экономии денежных средств.

Чтобы процесс бюджетирования заработал, нужна эффективная система управления:

  • Сбор и анализ бюджетов;
  • Получение фактических данных по бюджетам;
  • Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
  • Снижение трудоемкости и сроков.
Учет материалов и хоз. инв.

Платежный календарь ДОУ

Модуль “Учет материалов и хоз. инвентаря” в “Системе контроля деятельности образовательного учреждения” разработан с целью помочь заместителям заведующих образовательных учреждений для исключения рутинных задач по формированию документов и отчетности.

Все приходные и расходные документы формируются по складам и дополнительным разрезам таким как ИФО, КВД и КБК, что значительно усложняет работу завхоза как при оприходовании материала (хоз. нивентаря) так и в дальнейшем списании или перемещение  подотчетным лицам.

Система позволяет вести персональный учет по каждому сотруднику у кого на балансе находятся переданный им в подотчет хоз. инвентарь.

Также Система контроля деятельности образовательного учреждения обеспечивает ввод в эксплуатацию основных средств по актам раскроя. Например. детский сад купил ковровую дорожку 50 метров длинной, а в дальнейшем он производит раскрой на несколько частей.

Система позволяет автоматизировать этот процесс с дальнейшем присвоением инвентарных номеров и распечатки документа “Акт раскроя”. Все полученные части ковровой дорожки тоже встают на подо отчет материально ответственному лицу.

Мобильное приложение СКДОУ

Мобильное приложение СКДОУ

В Системе контроля деятельности образовательного учреждения разработано мобильное приложения СКДОУ. Данное мобильное приложение СКДОУ предназначено для выполнения следующих задач:

  1. Личный кабинет руководителя, где отображаются в виде графиков и отчетов информация по посещаемости детей, стоимости дето-дня, расход продуктов питания с учетом отклонений от плана и т.д. подробнее можно прочитать тут,
  2. Отметка посещаемости детей,
  3. Отметка посещаемости детей дополнительного образования,
  4. Формирование и печать табеля посещаемости детей. В этом случае формируется табель в формате pdf и отправляется на телефон или на компьютер пользователю,
  5. Постановка и отправка заданий сотруднику,
  6. Получение заданий на мобильный телефон,
  7. Контроль оперативной деятельности по воспитательно-образовательному процессу,
  8. Формирование меню-требования,
  9. Формирования корректировки меню-требований
Выгрузка данных в бухгалтерию

Выгрузка данных в бухгалтерию

После формирования первичных документов, бухгалтер может выгрузить их к себе в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения.

Основные документы которые можно выгрузить:

  1. Справочник дети;
  2. Приказы о поступлении, перемещении и выбытия ребенка;
  3. Табель посещаемости детей;
  4. Табель посещаемости детей дополнительные платные услуги;
  5. Накладные на поступление продуктов питания;
  6. Накладные на списание продуктов питания;
  7. Накладные на поступление материалов (хоз.инвентаря);
  8. Накладные на перемещение материалов (хоз.инвентаря) между корпусами (складами);
  9. Накладные на списание материалов (хоз.инвентаря);
  10. Справочник сотрудники, и всю информацию по нему
  11. Приказ о поступлении сотрудника;
  12. Приказ о перемещении сотрудника по штатному расписанию;
  13. Приказ об отпуске сотрудника;
  14. Приказ об увольнении сотрудника;
  15. Табель учета рабочего времени;
  16. Начисления по премированию сотрудников после распределения премии;
  17. Начисления по сотрудникам по совмещению дополнительной работе, расширение зоны обслуживания, совмещения, процента от доходов.
Яндекс.Метрика
Данные по ребенку
Данные мамы ребенка
Данные папы ребенка
Контрольные данные

Бесплатная

Консультация

наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Ваша заявка отправлена!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Тариф "Премиум"

тариф "Оптимальный"

Тариф "СТАРТ"

ваше сообщение отправлено!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.