Посещаемость детей дополнительного образования

Посещаемость деетй дополнительного образования

Ежегодно малыши приходят в детский сад или школу, записываясь в группы доп. образования, и контролировать поток детей в такие группы становится не так просто. Как Система решает эту проблему? Все верно — тотально, не оставляя воспитателям и сотрудникам никакой рутинной, бумажной работы!

Вот 3 шага на пути к качественному контролю дополнительного образования:

🔹Составляем группу образования, указывая время занятий и стоимость. Введённые один раз данные сохранятся и не потребуют повторного ввода. Здесь же будет сформирован список детей на основании приказов поступления ребёнка дополнительного образования и выбытии ребёнка ДО. Поэтому дата зачисления, исключения и данные ребёнка будут автоматически представлены в окне конкретной группы. И для составления дальнейших автоматических отчётов здесь же зафиксирована дата действия данной группы и префикс лицевого счёта ребёнка.

🔹 Отмечаем посещаемость, выбирая необходимую группу из списка и указывая причину отсутствия (если ребёнка не было на занятиях) из перечисленных в справочнике.

🔹 Посещаемость детей можно отметить не только в программе «Система контроля деятельности образовательного учреждения», но и с помощью мобильного телефона. Где автоматически импортируется список детей из основной базы, и передаются сразу же. 

🔹 После отметки воспитатель может сформировать табель посещаемости в виде отчета для бухгалтерии, не используя специальные программы и дополнительное время, а лишь нажимая на кнопку «сформировать», выбрав заранее группу из списка и период. Вы получите готовый документ, где зафиксированы данные о посещаемости, фамилия руководителя учреждения, и так далее с возможностью подписать документ.

🔹Формируем акт об оказании услуг на основании всех предыдущих данных. Выбираем группу, период и получаем документ с фамилией ребёнка, названием группы, количеством оказанных услуг и суммой этих услуг.

🔹Печать акта производится здесь же. Родителям и руководителю остаётся только подписать документ.

Таким образом, мы автоматизируем весь процесс контроля дополнительного образования, упрощая работу сотрудников и предоставляя родителям объективные данные о посещении и суммах в виде документов и отчетов.

Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в google
Google+
Поделиться в vk
VK
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в linkedin
LinkedIn

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хотите иметь
инновационную "Систему контроля деятельности образовательного учреждения" у Вас ВСЕГО за 20 Дней!
Подробнее...
Хотите отмечать детей
с помощью мобильного приложения и не оставлять детей в группах без внимания?
Подробнее...
Хотите знать
на сколько больше нормы списываются продукты питания со склада, и какую сумму Вы теряете ежедневно?
Подробнее...
Подпишитесь на наши новости!

Подпишитесь на нас, чтобы всегда поддерживать связь с нами и

получать последние новости о нашей компании и всех наших мероприятиях!

Яндекс.Метрика

Бесплатная

Консультация

наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Ваша заявка отправлена!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Тариф "Премиум"

тариф "Оптимальный"

Тариф "СТАРТ"

ваше сообщение отправлено!

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.